مثال على سير العمل المختبر

كيف يمكن لمختبر الاحتفاظ بجرد للأنابيب لكل صندوق مجمّد

امسح صندوق المجمّد أو الحامل مرة واحدة، ثم كل أنبوب فيه. يسرد ملف التصدير أي أنبوب في أي صندوق، مع تفاصيل العيّنة من قائمتك الخاصة.

توضّح هذه الصفحة كيف يمكن إعداد DataScan لهذه المهمة. إنها مثال توضيحي، وليست تقريرًا عن عميل بعينه. جميع الرموز والقيم الواردة فيها أمثلة.

تجربة مجانية لمدة 7 أيام • iPhone وiPad وAndroid • إلغاء في أي وقت
فنّي مختبر يمسح باركود أنبوب عيّنة قبل وضعه في حامل التخزين

المشكلة

تنتهي العيّنات في حوامل وصناديق ومجمّدات. وكتابة أرقام الأنابيب على ورقة الصندوق يدويًا عمل بطيء، ورقم واحد مبدَّل يعني عيّنة موجودة لكن العثور عليها يستغرق فترة ما بعد الظهر.

السؤال الذي يطرحه المختبر أكثر من غيره بسيط: أي صندوق يحتوي على هذا الأنبوب، وما الموجود في هذا الصندوق؟ والإجابة عنه من الورق تعني فتح المجمّدات وقراءة الملصقات بأصابع باردة.

عندما يحمل كل أنبوب وكل صندوق باركودًا، فإن مسح الصندوق ثم أنابيبه يعطي جردًا نظيفًا للمواضع في مرور واحد.

الإعداد

يربط المسح من واحد إلى متعدد كل أنبوب بالصندوق أو الحامل الذي يوجد فيه. وتضيف قائمة عيّنات اختيارية تفاصيل العيّنة إلى كل صفّ في ملف التصدير؛ وعلى iPhone وiPad، تعرض نافذة منبثقة أيضًا رمز الدراسة بعد كل عملية مسح لأنبوب.

وضع المسح المسح من واحد إلى متعدد، الوضع الفرعي «واحد إلى متعدد (مجموعات)»
ملصق الرمز الشريطي الأساسي والثانوي صندوق وأنبوب
رأس العمود الأساسي والثانوي الصندوق والأنبوب
بيانات البحث (اختياري) قائمة عيّناتك كملف CSV مفصول بفواصل: معرّف الأنبوب أولًا، ثم رمز الدراسة ونوع العيّنة
تمكين الإحالة المرجعية التبادلية مفعّل، فتعرض نافذة منبثقة على iPhone وiPad رمز الدراسة بعد كل عملية مسح لأنبوب
الإسناد الترافقي مع بيانات البحث مفعّل، فتُضاف أعمدة قائمة العيّنات إلى ملف التصدير
أنواع الباركود الأنواع الموجودة على أنابيبك وصناديقك، مثل Data Matrix وCode 128

خطوة بخطوة

  1. استورِد قائمة العيّنات احفظ قائمة عيّناتك كملف CSV مع معرّف الأنبوب في العمود الأول واستورِده في مسح البحث.
  2. امسح الصندوق افتح المسح من واحد إلى متعدد وامسح باركود صندوق المجمّد أو الحامل.
  3. امسح كل أنبوب فيه امسح الأنابيب واحدًا تلو الآخر. تربط كل عملية مسح الأنبوب بالصندوق مع طابع زمني، ويضيف ملف التصدير رمز الدراسة ونوع العيّنة من قائمتك. وعلى iPhone وiPad، تعرض نافذة منبثقة أيضًا رمز الدراسة بعد كل عملية مسح.
  4. الصندوق التالي انتهى الصندوق؟ اضغط على «جديد صندوق»، وامسح ملصق الصندوق التالي وتابع.
  5. صدّر الجرد صدّر بصيغة CSV أو Excel. صفِّ حسب الأنبوب لترى صندوقه، أو حسب الصندوق لترى محتوياته، واحتفظ بالملف مع سجلّات مختبرك.

ما تحصل عليه

يصبح كل أنبوب صفًّا واحدًا. ومع تفعيل الإسناد الترافقي، تُضاف أعمدة قائمة العيّنات مسبوقة بكلمة ثانوي، لأنها تخصّ الأنبوب:

العمود قيمة مثال ما يحتويه
الصندوق FRZ2-BOX-014 صندوق المجمّد أو الحامل الممسوح أولًا
الأنبوب S-2026-00117 أنبوب في ذلك الصندوق
الطابع الزمني 2026-03-14 10:31 وقت مسح الأنبوب
ثانوي الدراسة PRJ-07 من قائمة عيّناتك
ثانوي نوع العيّنة مصل من قائمة عيّناتك

تُضاف الأعمدة نفسها أيضًا مسبوقة بكلمة أساسي للصندوق، مباشرة بعد الطابع الزمني. احذفها في جدول البيانات إذا كانت قائمتك تضمّ الأنابيب.

مناسب إذا…

  • أنابيبك وصناديقك تحمل أكواد باركود، أو يمكنك وضع ملصقات عليها.
  • تريد معرفة أي صندوق يحتوي على أي أنبوب دون كتابة أرقام الأنابيب.
  • تحتفظ بجرد عيّناتك في جدول بيانات أو تستطيع استيراد ملف CSV.
  • تعيد جرد الصناديق عند امتلائها أو إعادة ترتيبها.

اجرد صندوقًا واحدًا

استورِد قائمة عيّناتك، وامسح صندوقًا واحدًا وأنابيبه، وانظر إلى ملف التصدير. تتضمّن التجربة المجانية كل الميزات.

تجربة مجانية لمدة 7 أيام • iPhone وiPad وAndroid • إلغاء في أي وقت