Príklad pracovného postupu Laboratórium

Ako môže laboratórium viesť evidenciu skúmaviek pre každú mraziacu krabicu

Raz naskenujte mraziacu krabicu alebo stojan a potom každú skúmavku v nej. Export uvádza, ktorá skúmavka je v ktorej krabici, s údajmi o vzorke z vášho vlastného zoznamu.

Táto stránka ukazuje, ako sa dá DataScan nastaviť pre túto úlohu. Ide o ilustráciu, nie o správu o konkrétnom zákazníkovi. Všetky kódy a hodnoty na nej sú príklady.

Stiahnuť a začať bezplatnú skúšobnú verziu
7-dňová bezplatná skúšobná verzia • iPhone, iPad a Android • Zrušenie kedykoľvek
Laborant skenuje čiarový kód skúmavky so vzorkou pred jej uložením do stojana

Problém

Vzorky končia v stojanoch, krabiciach a mrazničkách. Ručné zapisovanie čísel skúmaviek na hárok krabice je pomalé a jediná prehodená číslica znamená vzorku, ktorá existuje, no jej hľadanie zaberie celé popoludnie.

Otázka, ktorú si laboratórium kladie najčastejšie, je jednoduchá: v ktorej krabici je táto skúmavka a čo je v tejto krabici? Odpovedať na ňu z papiera znamená otvárať mrazničky a čítať štítky skrehnutými prstami.

Keď má každá skúmavka a každá krabica čiarový kód, naskenovanie krabice a potom jej skúmaviek dá na jeden prechod čistú evidenciu pozícií.

Nastavenie

Skenovanie z jedného do viacerých prepojí každú skúmavku s krabicou alebo stojanom, v ktorom je. Voliteľný zoznam vzoriek pridá údaje o vzorke do každého riadku exportu; na iPhone a iPade navyše vyskakovacie okno po každom naskenovaní skúmavky ukáže kód štúdie.

Režim skenovania Skenovanie z jedného do viacerých, podrežim Jeden k viacerým (skupiny)
Primárny a sekundárny štítok s čiarovým kódom Krabica a Skúmavka
Záhlavie primárneho a sekundárneho stĺpca Krabica a Skúmavka
Vyhľadávacie údaje (voliteľné) Váš zoznam vzoriek ako CSV oddelené čiarkami: najprv identifikátor skúmavky, potom kód štúdie, typ vzorky
Povolenie krížového odkazu Zapnuté, aby na iPhone a iPade vyskakovacie okno po každom naskenovaní skúmavky ukázalo kód štúdie
Krížový odkaz s vyhľadávacími údajmi Zapnuté, aby sa stĺpce zoznamu vzoriek pridali do exportu
Typy čiarových kódov Typy na vašich skúmavkách a krabiciach, napríklad Data Matrix a Code 128

Krok za krokom

  1. Importujte zoznam vzoriek Uložte zoznam vzoriek ako CSV s identifikátorom skúmavky v prvom stĺpci a importujte ho vo Vyhľadávacom skenovaní.
  2. Naskenujte krabicu Otvorte Skenovanie z jedného do viacerých a naskenujte čiarový kód mraziacej krabice alebo stojana.
  3. Naskenujte každú skúmavku v nej Skenujte skúmavky jednu po druhej. Každé naskenovanie prepojí skúmavku s krabicou aj s časovou pečiatkou a export doplní kód štúdie a typ vzorky z vášho zoznamu. Na iPhone a iPade navyše vyskakovacie okno po každom naskenovaní ukáže kód štúdie.
  4. Ďalšia krabica Krabica hotová? Ťuknite na Nové (Krabica), naskenujte štítok ďalšej krabice a pokračujte.
  5. Exportujte evidenciu Exportujte ako CSV alebo Excel. Filtrujte podľa skúmavky, aby ste videli jej krabicu, alebo podľa krabice, aby ste videli jej obsah, a súbor uchovajte so záznamami laboratória.

Čo dostanete

Každá skúmavka sa stane jedným riadkom. So zapnutým krížovým odkazom sa stĺpce zoznamu vzoriek pridajú s predponou Sekundárne, pretože patria ku skúmavke:

Stĺpec Príklad hodnoty Čo obsahuje
Krabica FRZ2-BOX-014 Mraziaca krabica alebo stojan naskenované ako prvé
Skúmavka S-2026-00117 Skúmavka v tejto krabici
Časová pečiatka 2026-03-14 10:31 Kedy bola skúmavka naskenovaná
Sekundárne Štúdia PRJ-07 Z vášho zoznamu vzoriek
Sekundárne Typ vzorky Sérum Z vášho zoznamu vzoriek

Tie isté stĺpce sa pridajú aj s predponou Primárne pre krabicu, hneď za stĺpec Časová pečiatka. Ak váš zoznam obsahuje skúmavky, tieto stĺpce v tabuľke vymažte.

Hodí sa, ak…

  • Vaše skúmavky a krabice majú čiarové kódy, alebo ich môžete označiť.
  • Chcete vedieť, ktorá krabica obsahuje ktorú skúmavku, bez prepisovania čísel skúmaviek.
  • Evidenciu vzoriek vediete v tabuľke alebo dokážete importovať súbor CSV.
  • Krabice znovu inventarizujete, keď sa naplnia alebo preusporiadajú.

Zinventarizujte jednu krabicu

Importujte zoznam vzoriek, naskenujte jednu krabicu a jej skúmavky a pozrite sa na export. Bezplatná skúšobná verzia obsahuje všetky funkcie.

Začať bezplatnú skúšobnú verziu
7-dňová bezplatná skúšobná verzia • iPhone, iPad a Android • Zrušenie kedykoľvek