Nạp danh sách đăng ký vào mỗi điện thoại, quét mọi vé hoặc thẻ đeo tại cửa và xem tên người tham dự. Sau sự kiện, bạn xuất một danh sách check-in với mọi thông tin đăng ký.
Trang này cho thấy DataScan có thể được thiết lập cho tác vụ này như thế nào. Đây là một minh họa, không phải báo cáo về một khách hàng cụ thể. Mọi mã và giá trị trên trang đều là ví dụ.
Lúc đông khách mở cửa, nhân viên cầm danh sách in sẵn tìm tên, gạch bằng bút và cùng lúc cố đọc chữ viết tay. Hàng người dài ra, và sau đó không ai biết chính xác ai đã đến, vì danh sách bị gạch xóa thì khó đếm và càng khó gõ lại.
Hầu hết công cụ đăng ký đã có thể đặt một mã QR duy nhất trên mỗi vé hoặc thẻ đeo và xuất danh sách người tham dự thành CSV. Điều nhiều sự kiện vừa và nhỏ còn thiếu là một cách đơn giản để quét những mã đó tại cửa mà không phải thuê thiết bị check-in chuyên dụng.
Quét liên tục ghi lại mọi vé kèm dấu thời gian. Danh sách đăng ký được nhập trong Quét tra cứu, nên mỗi lần quét hiện tên người tham dự và tệp xuất mang đầy đủ thông tin đăng ký.
| Chế độ quét | Quét liên tục |
|---|---|
| Tiêu đề cột mã vạch | Vé |
| Dữ liệu tra cứu | Dữ liệu đăng ký xuất ra dưới dạng CSV phân tách bằng dấu phẩy: mã vé trước, rồi đến Họ tên, Công ty, Loại vé |
| Nhập dữ liệu tra cứu | Từ một URL làm mới hằng ngày, để những người đăng ký muộn đến được điện thoại trước mỗi ngày sự kiện |
| Bật tham chiếu chéo | Bật: sau mỗi lần quét, cửa sổ bật lên hiện tên người tham dự |
| Tham chiếu chéo với dữ liệu tra cứu | Bật, để Họ tên, Công ty và Loại vé được thêm vào tệp xuất |
| Ngăn chặn quét trùng lặp | Bật, để một vé đưa trước camera hai lần liền chỉ được ghi một lần |
| Các loại mã vạch | QR, để các mã khác trên thẻ đeo hoặc áp phích bị bỏ qua |
Mỗi vé được quét trở thành một hàng, với thông tin đăng ký được nối thêm:
| Cột | Giá trị ví dụ | Nội dung |
|---|---|---|
| Vé | EVT-2026-00417 |
Mã trên vé hoặc thẻ đeo |
| Dấu thời gian | 2026-11-12 08:47 |
Thời điểm quét tại cửa |
| Họ tên | Người tham dự mẫu |
Từ danh sách đăng ký của bạn |
| Công ty | Công ty TNHH Mẫu |
Các cột khác từ CSV của bạn, theo cùng thứ tự |
| Loại vé | Vé hai ngày |
Bất kỳ cột nào khác bạn đưa vào khi nhập |
Các cột tra cứu mang tên tiêu đề trong CSV của bạn, nên danh sách check-in đọc giống hệt dữ liệu đăng ký bạn đã xuất.
Nhập một danh sách người tham dự mẫu, quét ba vé thử và kiểm tra tệp xuất. Bản dùng thử miễn phí có mọi tính năng.