โหลดรายชื่อผู้ลงทะเบียนลงในโทรศัพท์แต่ละเครื่อง สแกนตั๋วหรือบัตรทุกใบที่ประตู แล้วดูชื่อผู้เข้าร่วม หลังจบงาน คุณส่งออกรายการเช็กอินพร้อมข้อมูลการลงทะเบียนทั้งหมด
หน้านี้แสดงว่าตั้งค่า DataScan สำหรับงานนี้ได้อย่างไร เป็นเพียงตัวอย่างประกอบ ไม่ใช่รายงานเกี่ยวกับลูกค้ารายใดรายหนึ่ง โค้ดและค่าทั้งหมดในหน้านี้เป็นตัวอย่าง
ในช่วงที่คนหลั่งไหลเข้างาน ทีมงานถือรายชื่อที่พิมพ์ไว้ คอยหาชื่อ ขีดฆ่าด้วยปากกา และพยายามอ่านลายมือไปพร้อมกัน แถวยาวขึ้นเรื่อย ๆ และหลังงานก็ไม่มีใครรู้แน่ชัดว่าใครมาบ้าง เพราะรายชื่อที่ถูกขีดฆ่านั้นนับยาก และพิมพ์ใหม่ยิ่งยากกว่า
เครื่องมือลงทะเบียนส่วนใหญ่ใส่ QR โค้ดที่ไม่ซ้ำบนตั๋วหรือบัตรทุกใบ และส่งออกรายชื่อผู้เข้าร่วมเป็น CSV ได้อยู่แล้ว สิ่งที่งานขนาดเล็กและขนาดกลางหลายงานยังขาดคือวิธีง่าย ๆ ในการสแกนโค้ดเหล่านั้นที่ประตู โดยไม่ต้องเช่าอุปกรณ์เช็กอินเฉพาะ
การสแกนต่อเนื่องบันทึกตั๋วทุกใบพร้อมเวลาประทับตรา รายชื่อผู้ลงทะเบียนนำเข้าในการสแกนแบบค้นหา การสแกนแต่ละครั้งจึงแสดงชื่อผู้เข้าร่วม และไฟล์ส่งออกก็มีข้อมูลการลงทะเบียนทั้งหมด
| โหมดการสแกน | การสแกนต่อเนื่อง |
|---|---|
| หัวคอลัมน์บาร์โค้ด | ตั๋ว |
| ข้อมูลค้นหา | ข้อมูลการลงทะเบียนที่ส่งออกเป็น CSV คั่นด้วยจุลภาค: รหัสตั๋วก่อน ตามด้วยชื่อ บริษัท ประเภทตั๋ว |
| การนำเข้าข้อมูลค้นหา | จาก URL ที่รีเฟรชทุกวัน เพื่อให้ผู้ลงทะเบียนล่าช้าไปถึงโทรศัพท์ก่อนวันงานแต่ละวัน |
| เปิดใช้งานการอ้างอิงข้าม | เปิด: หลังการสแกนแต่ละครั้ง ป๊อปอัปจะแสดงชื่อผู้เข้าร่วม |
| อ้างอิงข้ามกับข้อมูลการค้นหา | เปิด เพื่อเพิ่มชื่อ บริษัท และประเภทตั๋วลงในไฟล์ส่งออก |
| ป้องกันการสแกนซ้ำ | เปิด เพื่อให้ตั๋วที่ถือไว้หน้ากล้องสองครั้งติดกันถูกบันทึกครั้งเดียว |
| ประเภทของบาร์โค้ด | QR เพื่อให้โค้ดอื่นบนบัตรหรือโปสเตอร์ถูกข้ามไป |
ตั๋วที่สแกนแต่ละใบจะเป็นหนึ่งแถว โดยมีข้อมูลการลงทะเบียนต่อท้าย:
| คอลัมน์ | ค่าตัวอย่าง | ข้อมูลที่เก็บ |
|---|---|---|
| ตั๋ว | EVT-2026-00417 |
โค้ดบนตั๋วหรือบัตร |
| เวลาประทับตรา | 2026-11-12 08:47 |
เวลาที่สแกนที่ประตู |
| ชื่อ | ผู้เข้าร่วมตัวอย่าง |
จากรายชื่อผู้ลงทะเบียนของคุณ |
| บริษัท | บริษัทตัวอย่าง จำกัด |
คอลัมน์อื่นจาก CSV ของคุณ ตามลำดับเดิม |
| ประเภทตั๋ว | บัตรผ่านสองวัน |
คอลัมน์อื่นใดที่คุณใส่ไว้ในการนำเข้า |
คอลัมน์จากข้อมูลค้นหาใช้ชื่อหัวคอลัมน์จาก CSV ของคุณ รายการเช็กอินจึงอ่านได้เหมือนข้อมูลการลงทะเบียนที่คุณส่งออกทุกประการ
นำเข้ารายชื่อผู้เข้าร่วมตัวอย่าง สแกนตั๋วทดสอบสามใบ แล้วตรวจดูไฟล์ส่งออก การทดลองใช้ฟรีรวมทุกฟีเจอร์