예시 워크플로 행사

행사 주최자가 티켓을 스캔해 참가자를 체크인하는 방법

등록 목록을 각 폰에 넣고, 입구에서 모든 티켓이나 배지를 스캔해 참가자 이름을 확인하세요. 행사가 끝나면 모든 등록 정보가 담긴 체크인 목록을 내보냅니다.

이 페이지는 이 작업에 맞춰 DataScan을 어떻게 설정할 수 있는지 보여줍니다. 특정 고객에 대한 보고가 아니라 하나의 예시입니다. 페이지에 나오는 모든 코드와 값은 예시입니다.

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박람회 입구에서 체크인을 위해 참가자 배지를 스캔하는 행사 주최자

문제

입장이 몰리는 시간에 직원들은 인쇄된 목록에서 이름을 찾고, 펜으로 지우고, 동시에 손글씨를 읽으려 합니다. 줄은 길어지고, 끝나고 나면 누가 왔는지 정확히 아는 사람이 없습니다. 줄 그은 목록은 세기 어렵고 옮겨 적기는 더 어렵기 때문입니다.

대부분의 등록 도구는 이미 모든 티켓이나 배지에 고유한 QR 코드를 넣고 참가자 목록을 CSV로 내보낼 수 있습니다. 많은 중소 규모 행사에 빠진 것은 전용 체크인 장비를 빌리지 않고 입구에서 그 코드를 스캔하는 간단한 방법입니다.

설정

연속 스캔은 모든 티켓을 타임스탬프와 함께 기록합니다. 등록 목록은 조회 스캔에서 가져오므로 스캔할 때마다 참가자 이름이 보이고, 내보내기에는 모든 등록 정보가 담깁니다.

스캔 모드 연속 스캔
바코드 열 헤더 티켓
조회 데이터 등록 데이터 내보내기를 쉼표로 구분한 CSV로: 티켓 코드가 먼저, 그다음 이름, 회사, 티켓 유형
조회 데이터 가져오기 매일 갱신되는 URL에서, 늦게 등록한 사람도 행사일마다 미리 폰에 반영되도록
상호 참조 사용 켜기: 각 스캔 후 팝업에 참가자 이름이 표시됩니다
조회 데이터와의 상호 참조 켜기, 이름, 회사, 티켓 유형이 내보내기에 추가됩니다
중복 스캔 방지 켜기, 카메라 앞에 연달아 두 번 댄 티켓도 한 번만 기록됩니다
바코드 유형 QR, 배지나 포스터의 다른 코드는 무시되도록

단계별 진행

  1. 등록 목록 내보내기 등록 도구에서 참가자를 첫 열에 티켓 코드, 둘째 열에 이름이 있는 CSV로 내보내세요.
  2. 체크인 폰마다 넣기 각 기기의 조회 스캔에서 파일을 가져오거나, 매일 갱신되는 URL에서 가져와 늦은 등록이 날마다 저절로 들어오게 하세요.
  3. 입구에서 스캔하기 연속 스캔을 열고 종이나 참가자 폰 화면에 있는 티켓이나 배지를 스캔하세요. 팝업에 참가자 이름이 나옵니다.
  4. 행사 후 내보내기 기기마다 세션을 CSV나 Excel로 이메일, 파일 앱 또는 SFTP로 보내세요.
  5. 합치고 세기 모든 입구의 파일을 한 시트에 붙여 넣으세요. 그 행들이 참석자 목록이며, 등록 데이터 내보내기와 비교하면 불참자가 보입니다.

얻게 되는 결과

스캔한 티켓마다 한 행이 되고, 등록 정보가 덧붙습니다:

열 예시 값 담기는 내용
티켓 EVT-2026-00417 티켓이나 배지의 코드
타임스탬프 2026-11-12 08:47 입구에서 스캔한 시각
이름 예시 참가자 등록 목록에서 가져옴
회사 예시 주식회사 CSV의 다른 열이 같은 순서로 이어집니다
티켓 유형 2일권 가져오기에 포함한 그 밖의 열

조회 열에는 CSV의 헤더 이름이 붙으므로 체크인 목록이 등록 데이터 내보내기와 똑같이 읽힙니다.

이런 경우에 적합합니다

  • 티켓이나 배지에 고유 ID가 있는 QR 코드나 바코드가 있습니다.
  • 등록 도구가 참가자 목록을 CSV로 내보낼 수 있습니다.
  • 입구마다 누가 들어왔는지 이름과 티켓 유형이 담긴 깔끔한 목록을 원합니다.
  • 행사장 입구의 Wi-Fi나 휴대폰 신호가 약합니다.

다음 행사 전에 시험해 보세요

샘플 참가자 목록을 가져오고, 테스트 티켓 세 장을 스캔한 뒤 내보낸 파일을 확인하세요. 무료 체험에 모든 기능이 포함되어 있습니다.

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