Au moment du rush d'ouverture, le personnel muni de listes imprimées cherche les noms, les raye au stylo et tente en même temps de déchiffrer des écritures manuscrites. La file s'allonge, et après coup personne ne sait exactement qui est venu, car les listes raturées sont difficiles à compter et plus encore à ressaisir.
La plupart des outils d'inscription savent déjà placer un QR code unique sur chaque billet ou badge et exporter la liste des participants en CSV. Ce qui manque à de nombreux événements de petite et moyenne taille, c'est un moyen simple de scanner ces codes à l'entrée sans louer de matériel de contrôle d'accès dédié.