Ukázkový postup Akce

Jak může organizátor akce odbavovat účastníky skenováním vstupenek

Nahrajte registrační seznam do každého telefonu, u vchodu naskenujte každou vstupenku nebo jmenovku a uvidíte jméno účastníka. Po akci exportujete seznam odbavených se všemi registračními údaji.

Tato stránka ukazuje, jak lze DataScan pro tento úkol nastavit. Jde o ilustraci, nikoli o zprávu o konkrétním zákazníkovi. Všechny kódy a hodnoty na ní jsou příklady.

Stáhnout a začít bezplatnou zkušební verzi
7denní bezplatná zkušební verze • iPhone, iPad a Android • Zrušení kdykoli
Organizátor akce skenuje jmenovku účastníka při odbavení u vstupu na veletrh

Problém

Při úvodním náporu hledají pracovníci s vytištěnými seznamy jména, škrtají je perem a zároveň se snaží přečíst rukopis. Fronta roste a potom nikdo přesně neví, kdo přišel, protože proškrtané seznamy se těžko sčítají a ještě hůř přepisují.

Většina registračních nástrojů už umí dát na každou vstupenku nebo jmenovku jedinečný QR kód a exportovat seznam účastníků jako CSV. Na mnoha malých a středních akcích chybí jednoduchý způsob, jak tyto kódy u vchodu skenovat bez pronájmu speciálního odbavovacího hardwaru.

Nastavení

Průběžné skenování zaznamená každou vstupenku s časovým razítkem. Registrační seznam se importuje ve Vyhledávacím skenování, takže každé naskenování ukáže jméno účastníka a export nese všechny registrační údaje.

Režim skenování Průběžné skenování
Záhlaví sloupce čárového kódu Vstupenka
Vyhledávací data Export registrací jako CSV oddělené čárkami: nejprve kód vstupenky, pak Jméno, Firma, Typ vstupenky
Import vyhledávacích dat Z URL s denní aktualizací, aby se pozdní registrace dostaly do telefonů před každým dnem akce
Povolení křížového odkazu Zapnuto: po každém naskenování ukáže vyskakovací okno jméno účastníka
Křížový odkaz s vyhledávacími daty Zapnuto, aby se do exportu přidalo Jméno, Firma a Typ vstupenky
Zabránění duplicitnímu skenování Zapnuto, aby se vstupenka podržená před fotoaparátem dvakrát po sobě zaznamenala jednou
Typy čárových kódů QR, aby se ostatní kódy na jmenovkách nebo plakátech ignorovaly

Krok za krokem

  1. Exportujte registrační seznam Exportujte účastníky ze svého registračního nástroje jako CSV s kódem vstupenky v prvním sloupci a jménem ve druhém.
  2. Nahrajte ho do každého odbavovacího telefonu Importujte soubor ve Vyhledávacím skenování na každém zařízení, nebo ho importujte z URL s denní aktualizací, aby pozdní registrace každý den dorazily samy.
  3. Skenujte u vchodu Otevřete Průběžné skenování a naskenujte každou vstupenku nebo jmenovku, na papíře nebo na displeji telefonu účastníka. Vyskakovací okno ukáže jméno účastníka.
  4. Exportujte po akci Odešlete relaci každého zařízení jako CSV nebo Excel e-mailem, do Souborů nebo přes SFTP.
  5. Spojte a sečtěte Vložte soubory ze všech vchodů do jednoho listu. Řádky jsou váš seznam účasti; porovnání s exportem registrací ukáže, kdo nepřišel.

Co dostanete

Každá naskenovaná vstupenka je jeden řádek s připojenými registračními údaji:

Sloupec Příklad hodnoty Co obsahuje
Vstupenka EVT-2026-00417 Kód na vstupence nebo jmenovce
Časové razítko 2026-11-12 08:47 Čas naskenování u vchodu
Jméno Ukázkový Účastník Z vašeho registračního seznamu
Firma Ukázková firma s.r.o. Další sloupce z vašeho CSV, ve stejném pořadí
Typ vstupenky Dvoudenní vstupenka Jakýkoli další sloupec, který jste zahrnuli do importu

Vyhledávací sloupce nesou názvy záhlaví z vašeho CSV, takže se seznam odbavených čte přesně jako váš export registrací.

Hodí se, pokud…

  • Vaše vstupenky nebo jmenovky nesou QR nebo čárový kód s jedinečným ID.
  • Váš registrační nástroj umí exportovat seznam účastníků jako CSV.
  • Chcete čistý seznam toho, kdo prošel kterým vchodem, se jmény a typy vstupenek.
  • Místo konání má u vstupu slabou Wi-Fi nebo mobilní signál.

Vyzkoušejte to před příští akcí

Importujte ukázkový seznam účastníků, naskenujte tři testovací vstupenky a zkontrolujte export. Bezplatná zkušební verze obsahuje všechny funkce.

Začít bezplatnou zkušební verzi
7denní bezplatná zkušební verze • iPhone, iPad a Android • Zrušení kdykoli