Contoh aliran kerja Acara

Cara Penganjur Acara Boleh Mendaftar Masuk Peserta dengan Mengimbas Tiket

Muatkan senarai pendaftaran ke setiap telefon, imbas setiap tiket atau tanda nama di pintu dan lihat nama peserta. Selepas acara anda mengeksport senarai daftar masuk dengan semua butiran pendaftaran.

Halaman ini menunjukkan cara DataScan boleh disediakan untuk tugas ini. Ia ialah ilustrasi, bukan laporan tentang pelanggan tertentu. Semua kod dan nilai di halaman ini ialah contoh.

Percubaan Percuma 7 Hari • iPhone, iPad & Android • Batal Pada Bila-bila Masa
Penganjur acara mengimbas tanda nama peserta untuk daftar masuk di pintu masuk pameran perdagangan

Masalahnya

Ketika kesesakan pembukaan, kakitangan dengan senarai bercetak mencari nama, memotongnya dengan pen dan cuba membaca tulisan tangan pada masa yang sama. Barisan semakin panjang, dan selepas itu tiada siapa tahu dengan tepat siapa yang datang, kerana senarai yang dipotong sukar dikira dan lebih sukar untuk ditaip.

Kebanyakan alat pendaftaran sudah boleh meletakkan kod QR unik pada setiap tiket atau tanda nama dan mengeksport senarai peserta sebagai CSV. Yang kurang di banyak acara kecil dan sederhana ialah cara mudah untuk mengimbas kod tersebut di pintu tanpa menyewa perkakasan daftar masuk khusus.

Persediaan

Imbasan Berterusan merekodkan setiap tiket berserta cap masa. Senarai pendaftaran diimport dalam Imbasan Carian, jadi setiap imbasan memaparkan nama peserta dan eksport membawa semua butiran pendaftaran.

Mod imbasan Imbasan Berterusan
Tajuk Lajur Kod Bar Tiket
Data carian Eksport pendaftaran sebagai CSV dipisahkan koma: kod tiket dahulu, kemudian Nama, Syarikat, Jenis Tiket
Import carian Daripada URL dengan penyegaran harian, supaya pendaftaran lewat sampai ke telefon sebelum setiap hari acara
Dayakan Rujukan Silang Hidup: selepas setiap imbasan, tetingkap timbul memaparkan nama peserta
Rujuk Silang dengan Data Carian Hidup, supaya Nama, Syarikat dan Jenis Tiket ditambah pada eksport
Cegah Imbasan Berulang Hidup, supaya tiket yang dihalakan ke kamera dua kali berturut-turut direkodkan sekali
Jenis Kod Bar QR, supaya kod lain pada tanda nama atau poster diabaikan

Langkah demi langkah

  1. Eksport senarai pendaftaran Eksport peserta daripada alat pendaftaran anda sebagai CSV dengan kod tiket dalam lajur pertama dan nama dalam lajur kedua.
  2. Muatkan ke setiap telefon daftar masuk Import fail dalam Imbasan Carian pada setiap peranti, atau importnya daripada URL dengan penyegaran harian supaya pendaftaran lewat sampai dengan sendirinya setiap hari.
  3. Imbas di pintu Buka Imbasan Berterusan dan imbas setiap tiket atau tanda nama, sama ada di atas kertas atau pada skrin telefon peserta. Tetingkap timbul memaparkan nama peserta.
  4. Eksport selepas acara Hantar sesi setiap peranti sebagai CSV atau Excel melalui e-mel, ke app Fail atau melalui SFTP.
  5. Gabung dan kira Tampal fail daripada semua pintu ke dalam satu helaian. Baris-baris itu ialah senarai kehadiran anda; membandingkannya dengan eksport pendaftaran menunjukkan siapa yang tidak hadir.

Apa yang anda peroleh

Setiap tiket yang diimbas menjadi satu baris, dengan butiran pendaftaran ditambah:

Lajur Contoh nilai Kandungan
Tiket EVT-2026-00417 Kod pada tiket atau tanda nama
Cap Masa 2026-11-12 08:47 Masa imbasan di pintu
Nama Peserta Contoh Daripada senarai pendaftaran anda
Syarikat Contoh Sdn Bhd Lajur seterusnya daripada CSV anda, dalam susunan yang sama
Jenis Tiket Pas dua hari Apa-apa lajur lain yang anda sertakan dalam import

Lajur carian membawa nama pengepala daripada CSV anda, jadi senarai daftar masuk dibaca tepat seperti eksport pendaftaran anda.

Sesuai jika…

  • Tiket atau tanda nama anda mempunyai kod QR atau barcode dengan ID unik.
  • Alat pendaftaran anda boleh mengeksport senarai peserta sebagai CSV.
  • Anda mahukan senarai kemas tentang siapa yang melalui setiap pintu, dengan nama dan jenis tiket.
  • Tempat acara mempunyai Wi-Fi atau isyarat mudah alih yang lemah di pintu masuk.

Uji Sebelum Acara Anda yang Seterusnya

Import senarai peserta contoh, imbas tiga tiket ujian dan semak eksportnya. Percubaan percuma merangkumi setiap ciri.

Percubaan Percuma 7 Hari • iPhone, iPad & Android • Batal Pada Bila-bila Masa