Örnek iş akışı Etkinlikler

Bir Etkinlik Organizatörü Biletleri Tarayarak Katılımcıları Nasıl Kaydedebilir

Kayıt listesini her telefona yükleyin, kapıda her bileti veya yaka kartını tarayın ve katılımcının adını görün. Etkinlikten sonra tüm kayıt bilgilerini içeren bir giriş listesi dışa aktarırsınız.

Bu sayfa, DataScan'in bu görev için nasıl kurulabileceğini gösterir. Belirli bir müşteri hakkında bir rapor değil, bir örnektir. Sayfadaki tüm kodlar ve değerler örnektir.

İndirin ve Ücretsiz Denemeyi Başlatın
7 Günlük Ücretsiz Deneme • iPhone, iPad ve Android • İstediğiniz Zaman İptal Edin
Fuar girişinde giriş kaydı için katılımcının yaka kartını tarayan etkinlik organizatörü

Sorun

Açılıştaki yoğunlukta, elinde basılı listeler olan görevliler adları arar, kalemle üzerlerini çizer ve aynı anda el yazısını okumaya çalışır. Kuyruk uzar ve sonrasında kimin geldiğini kimse tam olarak bilmez, çünkü üzeri çizilmiş listeleri saymak zor, bilgisayara geçirmek daha da zordur.

Çoğu kayıt aracı her bilete veya yaka kartına benzersiz bir QR kod koyabilir ve katılımcı listesini CSV olarak dışa aktarabilir. Birçok küçük ve orta ölçekli etkinlikte eksik olan, özel giriş donanımı kiralamadan bu kodları kapıda taramanın basit bir yoludur.

Kurulum

Sürekli Tarama her bileti bir zaman damgasıyla kaydeder. Kayıt listesi Arama Taraması'nda içe aktarılır; böylece her tarama katılımcının adını gösterir ve dışa aktarım tüm kayıt bilgilerini taşır.

Tarama modu Sürekli Tarama
Barkod Sütun Başlığı Bilet
Sorgulama verileri Virgülle ayrılmış CSV olarak kayıt dışa aktarımı: önce bilet kodu, ardından Ad, Şirket, Bilet Türü
Sorgulama içe aktarımı Günlük yenilemeli bir URL'den; böylece geç kayıtlar her etkinlik gününden önce telefonlara ulaşır
Çapraz Referansı Etkinleştir Açık: her taramadan sonra bir pencere katılımcının adını gösterir
Arama Verileri ile Çapraz Referans Açık; böylece Ad, Şirket ve Bilet Türü dışa aktarıma eklenir
Mükerrer Taramaları Önleyin Açık; böylece kameraya art arda iki kez tutulan bir bilet bir kez kaydedilir
Barkod Türleri QR; böylece yaka kartlarındaki veya afişlerdeki diğer kodlar yok sayılır

Adım adım

  1. Kayıt listesini dışa aktarın Katılımcıları kayıt aracınızdan ilk sütunda bilet kodu, ikinci sütunda ad olacak şekilde CSV olarak dışa aktarın.
  2. Her giriş telefonuna yükleyin Dosyayı her cihazda Arama Taraması'nda içe aktarın ya da geç kayıtların her gün kendiliğinden gelmesi için günlük yenilemeli bir URL'den içe aktarın.
  3. Kapıda tarayın Sürekli Tarama'yı açın ve kâğıt üzerindeki veya katılımcının telefon ekranındaki her bileti ya da yaka kartını tarayın. Açılan pencere katılımcının adını gösterir.
  4. Etkinlikten sonra dışa aktarın Her cihazın oturumunu CSV veya Excel olarak e-postayla, Dosyalar'a ya da SFTP ile gönderin.
  5. Birleştirin ve sayın Tüm kapılardan gelen dosyaları tek bir tabloya yapıştırın. Satırlar katılım listenizdir; bunu kayıt dışa aktarımıyla karşılaştırmak gelmeyenleri gösterir.

Elde ettiğiniz çıktı

Taranan her bilet, kayıt bilgileri eklenmiş bir satır olur:

Sütun Örnek değer İçeriği
Bilet EVT-2026-00417 Bilet veya yaka kartındaki kod
Zaman Damgası 2026-11-12 08:47 Kapıdaki taramanın saati
Ad Örnek Katılımcı Kayıt listenizden
Şirket Örnek Ltd. Şti. CSV'nizdeki diğer sütunlar, aynı sırayla
Bilet Türü İki günlük giriş İçe aktarıma eklediğiniz diğer herhangi bir sütun

Sorgulama sütunları CSV'nizin başlık adlarını taşır; böylece giriş listesi tam olarak kayıt dışa aktarımınız gibi okunur.

Şu durumlarda uygundur…

  • Biletleriniz veya yaka kartlarınız benzersiz kimlikli bir QR kod ya da barkod taşıyorsa.
  • Kayıt aracınız katılımcı listesini CSV olarak dışa aktarabiliyorsa.
  • Her kapıdan kimin geçtiğine dair adları ve bilet türlerini içeren temiz bir liste istiyorsanız.
  • Mekânın girişinde Wi-Fi veya mobil sinyal zayıfsa.

Bir Sonraki Etkinliğinizden Önce Test Edin

Örnek bir katılımcı listesi içe aktarın, üç test biletini tarayın ve dışa aktarımı kontrol edin. Ücretsiz deneme tüm özellikleri içerir.

Ücretsiz Denemeyi Başlatın
7 Günlük Ücretsiz Deneme • iPhone, iPad ve Android • İstediğiniz Zaman İptal Edin