イベント主催者がチケットをスキャンして参加者を受け付ける方法

課題

設定

手順

1. 登録リストをエクスポートする 登録ツールから参加者を、先頭列にチケットコード、2列目に氏名を置いたCSVとしてエクスポートします。
2. 受付用のすべてのスマートフォンに入れる 各端末のルックアップスキャンでファイルをインポートするか、毎日更新のURLからインポートすれば、遅れた登録も毎日自動で届きます。
3. 入口でスキャンする 連続スキャンを開き、紙または参加者のスマートフォン画面上のチケットやバッジをスキャンします。ポップアップに参加者の名前が表示されます。
4. イベント後にエクスポートする 各端末のセッションをCSVまたはExcelとして、メール、ファイルApp、またはSFTPで送ります。
5. まとめて数える すべての入口のファイルを1つのシートに貼り付けます。その行が出席者リストになり、登録データのエクスポートと比較すれば不参加者が分かります。

エクスポートされる内容

ルックアップの列にはCSVのヘッダー名が付くので、受付リストは登録データのエクスポートとまったく同じように読めます。

こんな場合に適しています

• チケットやバッジに、固有のIDを持つQRコードやバーコードが付いている。
• 登録ツールが参加者リストをCSVとしてエクスポートできる。
• 各入口から誰が入ったかを、氏名とチケット種別付きの整ったリストで把握したい。
• 会場の入口ではWi-Fiや携帯電波が弱い。