حمّل قائمة التسجيل على كل هاتف، وامسح كل تذكرة أو بطاقة عند الباب، وشاهد اسم الحاضر. وبعد الفعالية تصدّر قائمة تسجيل حضور بكل بيانات التسجيل.
توضّح هذه الصفحة كيف يمكن إعداد DataScan لهذه المهمة. إنها مثال توضيحي، وليست تقريرًا عن عميل بعينه. جميع الرموز والقيم الواردة فيها أمثلة.
عند ذروة الافتتاح، يبحث الموظفون الذين يحملون قوائم مطبوعة عن الأسماء، ويشطبونها بالقلم، ويحاولون قراءة الخط اليدوي في الوقت نفسه. فيطول الطابور، وبعد ذلك لا أحد يعرف بالضبط من حضر، لأن القوائم المشطوبة يصعب عدّها ويصعب إدخالها أكثر.
تستطيع معظم أدوات التسجيل بالفعل وضع رمز QR فريد على كل تذكرة أو بطاقة وتصدير قائمة الحاضرين بصيغة CSV. وما ينقص في كثير من الفعاليات الصغيرة والمتوسطة هو طريقة بسيطة لمسح تلك الرموز عند الباب دون استئجار أجهزة مخصّصة لتسجيل الحضور.
يسجّل المسح المستمر كل تذكرة مع طابع زمني. وتُستورَد قائمة التسجيل في مسح البحث، فتعرض كل عملية مسح اسم الحاضر ويحمل ملف التصدير كل بيانات التسجيل.
| وضع المسح | المسح المستمر |
|---|---|
| رأس عمود الرمز الشريطي | التذكرة |
| بيانات البحث | ملف تصدير التسجيل كملف CSV مفصول بفواصل: رمز التذكرة أولًا، ثم الاسم والشركة ونوع التذكرة |
| استيراد بيانات البحث | من عنوان URL مع «التحديث التلقائي اليومي»، لتصل التسجيلات المتأخّرة إلى الهواتف قبل كل يوم من أيام الفعالية |
| تمكين الإحالة المرجعية التبادلية | مفعّل: بعد كل عملية مسح تعرض نافذة منبثقة اسم الحاضر |
| الإسناد الترافقي مع بيانات البحث | مفعّل، فيُضاف الاسم والشركة ونوع التذكرة إلى ملف التصدير |
| منع عمليات المسح المكررة | مفعّل، فالتذكرة التي توضع أمام الكاميرا مرتين متتاليتين تُسجَّل مرة واحدة |
| أنواع الباركود | QR، فتُتجاهَل الرموز الأخرى على البطاقات أو الملصقات الإعلانية |
تصبح كل تذكرة ممسوحة صفًّا واحدًا، مع إلحاق بيانات التسجيل:
| العمود | قيمة مثال | ما يحتويه |
|---|---|---|
| التذكرة | EVT-2026-00417 |
الرمز الموجود على التذكرة أو البطاقة |
| الطابع الزمني | 2026-11-12 08:47 |
وقت المسح عند الباب |
| الاسم | حاضر تجريبي |
من قائمة التسجيل لديك |
| الشركة | شركة تجريبية |
أعمدة أخرى من ملف CSV لديك، بالترتيب نفسه |
| نوع التذكرة | تذكرة ليومين |
أي عمود آخر ضمّنته في الاستيراد |
تحمل أعمدة البحث أسماء الترويسات الموجودة في ملف CSV لديك، فتُقرأ قائمة تسجيل الحضور تمامًا كملف تصدير التسجيل لديك.
استورِد قائمة حاضرين تجريبية، وامسح ثلاث تذاكر اختبار، وتحقّق من ملف التصدير. تتضمّن التجربة المجانية كل الميزات.