Nella ressa dell'apertura, il personale con le liste stampate cerca i nomi, li cancella a penna e prova nel frattempo a decifrare la calligrafia. La coda cresce, e dopo nessuno sa con precisione chi è venuto, perché le liste cancellate sono difficili da contare e ancora più difficili da trascrivere.
La maggior parte degli strumenti di registrazione sa già stampare un codice QR univoco su ogni biglietto o badge ed esportare l'elenco dei partecipanti in CSV. Ciò che manca in molti eventi piccoli e medi è un modo semplice per scansionare quei codici all'ingresso senza noleggiare hardware dedicato per il check-in.