Példa-munkafolyamat Rendezvények

Hogyan léptetheti be egy rendezvényszervező a résztvevőket jegyek beolvasásával

Töltse fel a regisztrációs listát minden telefonra, olvasson be minden jegyet vagy kitűzőt a bejáratnál, és nézze meg a résztvevő nevét. A rendezvény után beléptetési listát exportál az összes regisztrációs adattal.

Ez az oldal azt mutatja be, hogyan állítható be a DataScan ehhez a feladathoz. Szemléltető példa, nem egy konkrét ügyfélről szóló beszámoló. Az oldalon szereplő összes kód és érték példa.

7 napos ingyenes próbaidőszak • iPhone, iPad és Android • Bármikor lemondható
Rendezvényszervező egy résztvevő kitűzőjét olvassa be a beléptetéshez egy szakkiállítás bejáratánál

A probléma

A nyitáskori rohamnál a nyomtatott listákkal dolgozó munkatársak neveket keresnek, tollal kihúzzák őket, és közben kézírást próbálnak kiolvasni. A sor nő, utána pedig senki sem tudja pontosan, ki jött el, mert a kihúzott listákat nehéz megszámolni, és még nehezebb begépelni.

A legtöbb regisztrációs eszköz már most is egyedi QR-kódot tud tenni minden jegyre vagy kitűzőre, és CSV-ként tudja exportálni a résztvevők listáját. Sok kis és közepes rendezvényen az hiányzik, hogy ezeket a kódokat egyszerűen be lehessen olvasni a bejáratnál, külön beléptető hardver bérlése nélkül.

A beállítás

A Folyamatos beolvasás mód minden jegyet időbélyegzővel rögzít. A regisztrációs listát a Keresési beolvasás módban importálja, így minden beolvasás mutatja a résztvevő nevét, az export pedig az összes regisztrációs adatot tartalmazza.

Beolvasási mód Folyamatos beolvasás
Vonalkód oszlopfejléc Jegy
Keresési adatok A regisztrációs export vesszővel tagolt CSV-ként: elöl a jegykód, utána Név, Cég, Jegytípus
Keresési adatok importálása URL-ről, napi frissítéssel, így a késői regisztrációk minden rendezvénynap előtt eljutnak a telefonokra
Kereszthivatkozás engedélyezése Bekapcsolva: minden beolvasás után felugró ablak mutatja a résztvevő nevét
Kereszthivatkozás a keresési adatokkal Bekapcsolva, így a Név, a Cég és a Jegytípus bekerül az exportba
Duplikált szkennelések megelőzése Bekapcsolva, így egy kétszer egymás után a kamera elé tartott jegy csak egyszer kerül rögzítésre
Vonalkód típusok QR, így a kitűzőkön vagy plakátokon lévő egyéb kódokat figyelmen kívül hagyja

Lépésről lépésre

  1. Exportálja a regisztrációs listát Exportálja a résztvevőket a regisztrációs eszközéből CSV-ként úgy, hogy a jegykód az első, a név a második oszlopban legyen.
  2. Töltse fel minden beléptető telefonra Importálja a fájlt a Keresési beolvasás módban minden eszközön, vagy importálja URL-ről napi frissítéssel, így a késői regisztrációk minden nap maguktól megérkeznek.
  3. Olvasson be a bejáratnál Nyissa meg a Folyamatos beolvasás módot, és olvasson be minden jegyet vagy kitűzőt, papíron vagy a résztvevő telefonjának képernyőjén. A felugró ablak mutatja a résztvevő nevét.
  4. Exportáljon a rendezvény után Küldje el minden eszköz munkamenetét CSV-ként vagy Excelként e-mailben, a Fájlokba vagy SFTP-n.
  5. Fésülje össze és számolja meg Illessze be az összes bejárat fájljait egy munkalapra. A sorok adják a jelenléti listát; ha összeveti a regisztrációs exporttal, látja, kik nem jöttek el.

Amit kap

Minden beolvasott jegyből egy sor lesz, a regisztrációs adatokkal kiegészítve:

Oszlop Példaérték Tartalma
Jegy EVT-2026-00417 A jegyen vagy kitűzőn lévő kód
Időbélyegző 2026-11-12 08:47 A bejáratnál történt beolvasás időpontja
Név Minta Résztvevő A regisztrációs listájából
Cég Minta Kft. A CSV-je további oszlopai, ugyanabban a sorrendben
Jegytípus Kétnapos bérlet Bármely más oszlop, amelyet az importba belevett

A keresési oszlopok a CSV-je fejlécneveit viselik, így a beléptetési lista pontosan úgy olvasható, mint a regisztrációs exportja.

Jó választás, ha…

  • A jegyein vagy kitűzőin egyedi azonosítós QR-kód vagy vonalkód van.
  • A regisztrációs eszköze CSV-ként tudja exportálni a résztvevők listáját.
  • Tiszta listát szeretne arról, ki melyik bejáraton jött be, nevekkel és jegytípusokkal.
  • A helyszínen gyenge a Wi-Fi vagy a mobiltérerő a bejáratnál.

Tesztelje a következő rendezvénye előtt

Importáljon egy minta résztvevőlistát, olvasson be három tesztjegyet, és ellenőrizze az exportot. Az ingyenes próbaidőszak minden funkciót tartalmaz.

7 napos ingyenes próbaidőszak • iPhone, iPad és Android • Bármikor lemondható