Beim Ansturm zur Öffnung suchen Mitarbeitende mit ausgedruckten Listen nach Namen, streichen sie mit dem Stift ab und versuchen gleichzeitig, Handschrift zu entziffern. Die Schlange wächst, und hinterher weiß niemand genau, wer gekommen ist, weil sich abgestrichene Listen schwer zählen und noch schwerer abtippen lassen.
Die meisten Anmeldetools können bereits einen eindeutigen QR-Code auf jedes Ticket oder jeden Ausweis drucken und die Teilnehmerliste als CSV exportieren. Was bei vielen kleinen und mittleren Veranstaltungen fehlt, ist eine einfache Möglichkeit, diese Codes am Einlass zu scannen, ohne eigene Check-in-Hardware zu mieten.