Príklad pracovného postupu Podujatia

Ako môže organizátor podujatia registrovať účastníkov skenovaním vstupeniek

Nahrajte registračný zoznam do každého telefónu, pri vstupe naskenujte každú vstupenku alebo menovku a uvidíte meno účastníka. Po podujatí exportujete zoznam prítomných so všetkými registračnými údajmi.

Táto stránka ukazuje, ako sa dá DataScan nastaviť pre túto úlohu. Ide o ilustráciu, nie o správu o konkrétnom zákazníkovi. Všetky kódy a hodnoty na nej sú príklady.

Stiahnuť a začať bezplatnú skúšobnú verziu
7-dňová bezplatná skúšobná verzia • iPhone, iPad a Android • Zrušenie kedykoľvek
Organizátor podujatia skenuje menovku účastníka pri registrácii pri vstupe na veľtrh

Problém

Pri úvodnom návale hľadajú zamestnanci s vytlačenými zoznamami mená, škrtajú ich perom a zároveň sa snažia prečítať rukopis. Rad rastie a potom nikto presne nevie, kto prišiel, pretože prečiarknuté zoznamy sa ťažko počítajú a ešte ťažšie prepisujú.

Väčšina registračných nástrojov už dokáže dať na každú vstupenku či menovku jedinečný QR kód a exportovať zoznam účastníkov ako CSV. Na mnohých malých a stredných podujatiach chýba jednoduchý spôsob, ako tieto kódy pri vstupe naskenovať bez prenájmu vyhradeného registračného hardvéru.

Nastavenie

Priebežné skenovanie zaznamená každú vstupenku s časovou pečiatkou. Registračný zoznam sa importuje vo Vyhľadávacom skenovaní, takže každé naskenovanie ukáže meno účastníka a export obsahuje všetky registračné údaje.

Režim skenovania Priebežné skenovanie
Záhlavie stĺpca čiarového kódu Vstupenka
Vyhľadávacie údaje Export registrácií ako CSV oddelené čiarkami: najprv kód vstupenky, potom Meno, Firma, Typ vstupenky
Import vyhľadávacích údajov Z adresy URL s dennou obnovou, aby sa neskoré registrácie dostali do telefónov pred každým dňom podujatia
Povolenie krížového odkazu Zapnuté: po každom naskenovaní vyskakovacie okno ukáže meno účastníka
Krížový odkaz s vyhľadávacími údajmi Zapnuté, aby sa Meno, Firma a Typ vstupenky pridali do exportu
Zabránenie duplicitnému skenovaniu Zapnuté, aby sa vstupenka podržaná pred fotoaparátom dvakrát po sebe zaznamenala raz
Typy čiarových kódov QR, aby sa ostatné kódy na menovkách alebo plagátoch ignorovali

Krok za krokom

  1. Exportujte registračný zoznam Exportujte účastníkov z registračného nástroja ako CSV s kódom vstupenky v prvom stĺpci a menom v druhom.
  2. Nahrajte ho do každého registračného telefónu Importujte súbor vo Vyhľadávacom skenovaní na každom zariadení, alebo ho importujte z adresy URL s dennou obnovou, aby neskoré registrácie každý deň prišli samy.
  3. Skenujte pri vstupe Otvorte Priebežné skenovanie a naskenujte každú vstupenku alebo menovku, na papieri alebo na obrazovke telefónu účastníka. Vyskakovacie okno ukáže meno účastníka.
  4. Po podujatí exportujte Odošlite reláciu z každého zariadenia ako CSV alebo Excel e-mailom, do aplikácie Súbory alebo cez SFTP.
  5. Spojte a spočítajte Vložte súbory zo všetkých vstupov do jedného hárka. Riadky sú vaším zoznamom prítomných; porovnanie s exportom registrácií ukáže tých, ktorí neprišli.

Čo dostanete

Každá naskenovaná vstupenka sa stane jedným riadkom s pripojenými registračnými údajmi:

Stĺpec Príklad hodnoty Čo obsahuje
Vstupenka EVT-2026-00417 Kód na vstupenke alebo menovke
Časová pečiatka 2026-11-12 08:47 Čas naskenovania pri vstupe
Meno Ukážkový účastník Z vášho registračného zoznamu
Firma Ukážková s. r. o. Ďalšie stĺpce z vášho CSV, v rovnakom poradí
Typ vstupenky Dvojdňová vstupenka Akýkoľvek ďalší stĺpec, ktorý ste zahrnuli do importu

Vyhľadávacie stĺpce nesú názvy hlavičiek z vášho CSV, takže zoznam prítomných sa číta presne ako váš export registrácií.

Hodí sa, ak…

  • Vaše vstupenky alebo menovky majú QR alebo čiarový kód s jedinečným identifikátorom.
  • Váš registračný nástroj dokáže exportovať zoznam účastníkov ako CSV.
  • Chcete čistý zoznam toho, kto prešiel ktorým vstupom, s menami a typmi vstupeniek.
  • Priestory majú pri vstupe slabú Wi-Fi alebo mobilný signál.

Vyskúšajte to pred ďalším podujatím

Importujte ukážkový zoznam účastníkov, naskenujte tri testovacie vstupenky a skontrolujte export. Bezplatná skúšobná verzia obsahuje všetky funkcie.

Začať bezplatnú skúšobnú verziu
7-dňová bezplatná skúšobná verzia • iPhone, iPad a Android • Zrušenie kedykoľvek