Primjer tijeka rada Događanja

Kako organizator događanja može prijavljivati sudionike skeniranjem ulaznica

Učitajte popis registracija na svaki telefon, skenirajte svaku ulaznicu ili akreditaciju na ulazu i pogledajte ime sudionika. Nakon događanja izvozite popis prijava sa svim podacima o registraciji.

Ova stranica pokazuje kako se DataScan može postaviti za ovaj zadatak. Riječ je o ilustraciji, a ne o izvješću o određenom kupcu. Svi kodovi i vrijednosti na njoj su primjeri.

Preuzmite i započnite besplatno probno razdoblje
7-dnevno besplatno probno razdoblje • iPhone, iPad i Android • Otkažite bilo kada
Organizator događanja skenira akreditaciju sudionika pri prijavi na ulazu sajma

Problem

U početnoj gužvi osoblje s ispisanim popisima traži imena, prekrižava ih kemijskom olovkom i istodobno pokušava pročitati rukopis. Red raste, a poslije nitko ne zna točno tko je došao, jer je prekrižene popise teško prebrojati, a još teže prepisati.

Većina alata za registraciju već može staviti jedinstveni QR kod na svaku ulaznicu ili akreditaciju i izvesti popis sudionika kao CSV. Na mnogim malim i srednjim događanjima nedostaje jednostavan način skeniranja tih kodova na ulazu bez najma posebnog hardvera za prijavu.

Postavke

Kontinuirano skeniranje bilježi svaku ulaznicu s vremenskom oznakom. Popis registracija uvozi se u način Pretraživačko skeniranje, pa svako skeniranje prikazuje ime sudionika, a izvoz sadrži sve podatke o registraciji.

Način skeniranja Kontinuirano skeniranje
Zaglavlje stupca barkoda Ulaznica
Podaci za pretraživanje Izvoz registracija kao CSV odvojen zarezima: najprije kod ulaznice, zatim Ime, Tvrtka, Vrsta ulaznice
Uvoz podataka za pretraživanje S URL-a uz dnevno osvježavanje, kako bi kasne registracije stigle na telefone prije svakog dana događanja
Omogući unakrsnu referencu Uključeno: nakon svakog skeniranja skočni prozor prikazuje ime sudionika
Unakrsna referenca s podacima za pretraživanje Uključeno, kako bi se Ime, Tvrtka i Vrsta ulaznice dodali izvozu
Spriječi duplicirana skeniranja Uključeno, kako bi se ulaznica koju dvaput zaredom držite pred kamerom zabilježila jednom
Vrste barkodova QR, kako bi se ostali kodovi na akreditacijama ili plakatima zanemarili

Korak po korak

  1. Izvezite popis registracija Izvezite sudionike iz svog alata za registraciju kao CSV s kodom ulaznice u prvom stupcu i imenom u drugom.
  2. Učitajte ga na svaki telefon za prijavu Uvezite datoteku u načinu Pretraživačko skeniranje na svakom uređaju ili je uvezite s URL-a uz dnevno osvježavanje, kako bi kasne registracije same stizale svaki dan.
  3. Skenirajte na ulazu Otvorite Kontinuirano skeniranje i skenirajte svaku ulaznicu ili akreditaciju, na papiru ili na zaslonu telefona sudionika. Skočni prozor prikazuje ime sudionika.
  4. Izvezite nakon događanja Pošaljite sesiju svakog uređaja kao CSV ili Excel e-poštom, u Datoteke ili putem SFTP-a.
  5. Spojite i prebrojite Zalijepite datoteke sa svih ulaza u jedan list. Retci su vaš popis prisutnih; usporedba s izvozom registracija pokazuje tko nije došao.

Što dobivate

Svaka skenirana ulaznica postaje jedan redak, s dodanim podacima o registraciji:

Stupac Primjer vrijednosti Što sadrži
Ulaznica EVT-2026-00417 Kod na ulaznici ili akreditaciji
Vremenska oznaka 2026-11-12 08:47 Vrijeme skeniranja na ulazu
Ime Primjer Sudionik Iz vašeg popisa registracija
Tvrtka Primjer d.o.o. Ostali stupci iz vašeg CSV-a, istim redoslijedom
Vrsta ulaznice Dvodnevna ulaznica Svaki drugi stupac koji ste uključili u uvoz

Stupci za pretraživanje nose nazive zaglavlja iz vašeg CSV-a, pa se popis prijava čita točno kao vaš izvoz registracija.

Dobro odgovara ako…

  • Vaše ulaznice ili akreditacije imaju QR kod ili crtični kod s jedinstvenim ID-om.
  • Vaš alat za registraciju može izvesti popis sudionika kao CSV.
  • Želite uredan popis toga tko je prošao kroz koji ulaz, s imenima i vrstama ulaznica.
  • Prostor ima slab Wi-Fi ili mobilni signal na ulazu.

Isprobajte prije sljedećeg događanja

Uvezite ogledni popis sudionika, skenirajte tri probne ulaznice i provjerite izvoz. Besplatno probno razdoblje uključuje sve značajke.

Započnite besplatno probno razdoblje
7-dnevno besplatno probno razdoblje • iPhone, iPad i Android • Otkažite bilo kada