Пример рабочего процесса Мероприятия

Как организатор мероприятия может регистрировать участников, сканируя билеты

Загрузите список регистраций на каждый телефон, сканируйте каждый билет или бейдж у входа и смотрите имя участника. После мероприятия вы экспортируете список регистрации со всеми регистрационными данными.

На этой странице показано, как можно настроить DataScan для этой задачи. Это иллюстрация, а не отчёт о конкретном клиенте. Все коды и значения на ней приведены для примера.

Скачать и начать бесплатный пробный период
7-дневный бесплатный пробный период • iPhone, iPad и Android • Отмена в любой момент
Организатор мероприятия сканирует бейдж участника при регистрации на входе на выставку

Задача

В утренний наплыв сотрудники с распечатанными списками ищут фамилии, вычёркивают их ручкой и одновременно пытаются разобрать почерк. Очередь растёт, а потом никто точно не знает, кто пришёл, потому что вычеркнутые списки трудно посчитать и ещё труднее перепечатать.

Большинство сервисов регистрации уже умеют размещать уникальный QR-код на каждом билете или бейдже и экспортировать список участников в CSV. На многих небольших и средних мероприятиях не хватает простого способа сканировать эти коды у входа, не арендуя специальное оборудование для регистрации.

Настройка

Режим «Непрерывное сканирование» фиксирует каждый билет с временной меткой. Список регистраций импортируется в режиме Сканирование с поиском, поэтому при каждом сканировании отображается имя участника, а экспорт содержит все регистрационные данные.

Режим сканирования Непрерывное сканирование
Заголовок столбца штрихкода Билет
Данные поиска Экспорт регистраций в виде CSV с разделителем-запятой: сначала код билета, затем Имя, Компания, Тип билета
Импорт данных поиска По URL с ежедневным обновлением, чтобы поздние регистрации попадали на телефоны до начала каждого дня мероприятия
Включить перекрестные ссылки Включено: после каждого сканирования всплывающее окно показывает имя участника
Перекрестные ссылки с данными поиска Включено, чтобы Имя, Компания и Тип билета добавлялись в экспорт
Предотвращение дублирования сканирования Включено, чтобы билет, дважды подряд поднесённый к камере, записывался один раз
Типы штрихкодов QR, чтобы другие коды на бейджах или плакатах игнорировались

Шаг за шагом

  1. Экспортируйте список регистраций Экспортируйте участников из своего сервиса регистрации в CSV с кодом билета в первом столбце и именем во втором.
  2. Загрузите его на каждый телефон для регистрации Импортируйте файл в режиме Сканирование с поиском на каждом устройстве или импортируйте его по URL с ежедневным обновлением, чтобы поздние регистрации каждый день поступали сами.
  3. Сканируйте у входа Откройте режим «Непрерывное сканирование» и сканируйте каждый билет или бейдж — на бумаге или на экране телефона участника. Всплывающее окно показывает имя участника.
  4. Экспортируйте после мероприятия Отправьте сеанс каждого устройства в CSV или Excel по электронной почте, в «Файлы» или через SFTP.
  5. Объедините и посчитайте Вставьте файлы со всех входов на один лист. Строки — это ваш список присутствующих; сравнение с экспортом регистраций показывает, кто не пришёл.

Что вы получаете

Каждый отсканированный билет становится одной строкой с добавленными регистрационными данными:

Столбец Пример значения Что содержит
Билет EVT-2026-00417 Код на билете или бейдже
Временная метка 2026-11-12 08:47 Время сканирования у входа
Имя Участник (пример) Из вашего списка регистраций
Компания Компания (пример) Остальные столбцы из вашего CSV в том же порядке
Тип билета Двухдневный билет Любой другой столбец, включённый в импорт

Столбцы данных поиска носят названия заголовков из вашего CSV, поэтому список регистрации читается точно так же, как ваш экспорт регистраций.

Подходит, если…

  • На ваших билетах или бейджах есть QR-код или штрихкод с уникальным идентификатором.
  • Ваш сервис регистрации умеет экспортировать список участников в CSV.
  • Вам нужен аккуратный список тех, кто прошёл через каждый вход, с именами и типами билетов.
  • На входе в месте проведения слабый Wi-Fi или мобильный сигнал.

Проверьте до следующего мероприятия

Импортируйте пробный список участников, отсканируйте три тестовых билета и проверьте экспорт. Бесплатный пробный период включает все функции.

Начать бесплатный пробный период
7-дневный бесплатный пробный период • iPhone, iPad и Android • Отмена в любой момент