Przykładowy proces Wydarzenia

Jak organizator wydarzenia może rejestrować uczestników, skanując bilety

Wgraj listę rejestracji na każdy telefon, skanuj każdy bilet lub identyfikator przy wejściu i sprawdzaj imię i nazwisko uczestnika. Po wydarzeniu eksportujesz listę wejść ze wszystkimi danymi rejestracji.

Ta strona pokazuje, jak można skonfigurować DataScan do tego zadania. To ilustracja, a nie relacja o konkretnym kliencie. Wszystkie kody i wartości na tej stronie są przykładowe.

Pobierz i rozpocznij bezpłatny okres próbny
7-dniowy bezpłatny okres próbny • iPhone, iPad i Android • Anuluj w dowolnym momencie
Organizator wydarzenia skanujący identyfikator uczestnika przy wejściu na targi

Problem

W szczycie otwarcia obsługa z wydrukowanymi listami szuka nazwisk, skreśla je długopisem i jednocześnie próbuje odczytać pismo odręczne. Kolejka rośnie, a potem nikt nie wie dokładnie, kto przyszedł, bo skreślone listy trudno policzyć, a jeszcze trudniej przepisać.

Większość narzędzi rejestracyjnych potrafi już umieścić unikalny kod QR na każdym bilecie lub identyfikatorze i wyeksportować listę uczestników jako CSV. Na wielu małych i średnich wydarzeniach brakuje prostego sposobu na skanowanie tych kodów przy wejściu bez wynajmowania specjalnego sprzętu do rejestracji.

Konfiguracja

Skanowanie ciągłe zapisuje każdy bilet ze znacznikiem czasu. Lista rejestracji jest importowana w trybie Skanowanie z wyszukiwaniem, dzięki czemu każdy skan pokazuje imię i nazwisko uczestnika, a eksport zawiera wszystkie dane rejestracji.

Tryb skanowania Skanowanie ciągłe
Nagłówek kolumny z kodem kreskowym Bilet
Dane wyszukiwania Eksport rejestracji jako plik CSV rozdzielany przecinkami: najpierw kod biletu, potem Imię i nazwisko, Firma, Rodzaj biletu
Import danych wyszukiwania Z adresu URL z codziennym odświeżaniem, aby późne rejestracje docierały na telefony przed każdym dniem wydarzenia
Włącz odsyłacz Włączone: po każdym skanie wyskakujące okienko pokazuje imię i nazwisko uczestnika
Odsyłacz do danych wyszukiwania Włączone, aby Imię i nazwisko, Firma i Rodzaj biletu trafiały do eksportu
Zapobieganie duplikowaniu skanów Włączone, aby bilet pokazany aparatowi dwa razy z rzędu został zapisany raz
Typy kodów kreskowych QR, aby inne kody na identyfikatorach lub plakatach były ignorowane

Krok po kroku

  1. Wyeksportuj listę rejestracji Wyeksportuj uczestników z narzędzia rejestracyjnego jako plik CSV z kodem biletu w pierwszej kolumnie i imieniem i nazwiskiem w drugiej.
  2. Wgraj ją na każdy telefon przy wejściu Zaimportuj plik w trybie Skanowanie z wyszukiwaniem na każdym urządzeniu albo zaimportuj go z adresu URL z codziennym odświeżaniem, aby późne rejestracje docierały same każdego dnia.
  3. Skanuj przy wejściu Otwórz tryb Skanowanie ciągłe i zeskanuj każdy bilet lub identyfikator, na papierze albo na ekranie telefonu uczestnika. Wyskakujące okienko pokazuje imię i nazwisko uczestnika.
  4. Wyeksportuj po wydarzeniu Wyślij sesję z każdego urządzenia jako CSV lub Excel e-mailem, do aplikacji Pliki albo przez SFTP.
  5. Połącz i policz Wklej pliki ze wszystkich wejść do jednego arkusza. Wiersze to Państwa lista obecności; porównanie jej z eksportem rejestracji pokazuje osoby, które nie przyszły.

Co otrzymujesz

Każdy zeskanowany bilet staje się jednym wierszem z dołączonymi danymi rejestracji:

Kolumna Przykładowa wartość Zawartość
Bilet EVT-2026-00417 Kod na bilecie lub identyfikatorze
Znacznik czasu 2026-11-12 08:47 Godzina skanu przy wejściu
Imię i nazwisko Przykładowy Uczestnik Z Państwa listy rejestracji
Firma Przykładowa Sp. z o.o. Kolejne kolumny z Państwa pliku CSV, w tej samej kolejności
Rodzaj biletu Karnet dwudniowy Każda inna kolumna uwzględniona w imporcie

Kolumny z danych wyszukiwania mają nazwy nagłówków z Państwa pliku CSV, więc lista wejść wygląda dokładnie jak eksport rejestracji.

Sprawdzi się, jeśli…

  • Państwa bilety lub identyfikatory mają kod QR lub kod kreskowy z unikalnym identyfikatorem.
  • Narzędzie rejestracyjne potrafi wyeksportować listę uczestników jako CSV.
  • Chcą Państwo mieć przejrzystą listę osób, które weszły każdym wejściem, z imionami i nazwiskami oraz rodzajami biletów.
  • Przy wejściu do obiektu Wi-Fi lub zasięg komórkowy są słabe.

Przetestuj przed następnym wydarzeniem

Zaimportuj przykładową listę uczestników, zeskanuj trzy testowe bilety i sprawdź eksport. Bezpłatny okres próbny obejmuje wszystkie funkcje.

Rozpocznij bezpłatny okres próbny
7-dniowy bezpłatny okres próbny • iPhone, iPad i Android • Anuluj w dowolnym momencie