Приклад робочого процесу Заходи

Як організатор заходу може реєструвати учасників, скануючи квитки

Завантажте список реєстрацій на кожен телефон, скануйте кожен квиток чи бейдж на вході й бачте ім’я учасника. Після заходу ви експортуєте список реєстрації з усіма даними реєстрації.

Ця сторінка показує, як можна налаштувати DataScan для цього завдання. Це ілюстрація, а не звіт про конкретного клієнта. Усі коди та значення на ній наведено як приклади.

Завантажити та почати безкоштовний пробний період
7-денний безкоштовний пробний період • iPhone, iPad та Android • Скасування будь-коли
Організатор заходу сканує бейдж учасника під час реєстрації на вході до виставки

Проблема

У пікову годину на відкритті персонал із роздрукованими списками шукає імена, викреслює їх ручкою й водночас намагається розібрати почерк. Черга росте, а потім ніхто точно не знає, хто прийшов, бо викреслені списки важко порахувати й ще важче передрукувати.

Більшість інструментів реєстрації вже вміють розміщувати унікальний QR-код на кожному квитку чи бейджі та експортувати список учасників як CSV. На багатьох малих і середніх заходах бракує простого способу сканувати ці коди на вході без оренди спеціального обладнання для реєстрації.

Налаштування

Режим «Безперервне сканування» фіксує кожен квиток із відміткою часу. Список реєстрацій імпортується в режимі «Сканування з пошуком», тож кожне сканування показує ім’я учасника, а експорт містить усі дані реєстрації.

Режим сканування Безперервне сканування
Заголовок стовпчика штрих-коду Квиток
Дані пошуку Експорт реєстрацій як CSV з комами: спочатку код квитка, потім Ім’я, Компанія, Тип квитка
Імпорт даних пошуку З URL-адреси зі щоденним оновленням, щоб пізні реєстрації потрапляли на телефони перед кожним днем заходу
Увімкнути перехресні посилання Увімкнено: після кожного сканування спливаюче вікно показує ім’я учасника
Перехресні посилання з даними пошуку Увімкнено, щоб Ім’я, Компанія й Тип квитка додавалися до експорту
Запобігайте повторним скануванням Увімкнено, щоб квиток, який двічі поспіль піднесли до камери, записувався один раз
Типи штрих-кодів QR, щоб інші коди на бейджах чи плакатах ігнорувалися

Крок за кроком

  1. Експортуйте список реєстрацій Експортуйте учасників зі свого інструмента реєстрації як CSV з кодом квитка в першому стовпці та ім’ям у другому.
  2. Завантажте його на кожен телефон для реєстрації Імпортуйте файл у режимі «Сканування з пошуком» на кожному пристрої або імпортуйте його з URL-адреси зі щоденним оновленням, щоб пізні реєстрації щодня надходили самі.
  3. Скануйте на вході Відкрийте режим «Безперервне сканування» і відскануйте кожен квиток чи бейдж — на папері або на екрані телефона учасника. Спливаюче вікно показує ім’я учасника.
  4. Експортуйте після заходу Надішліть сесію кожного пристрою як CSV або Excel електронною поштою, у «Файли» або через SFTP.
  5. Об’єднайте й порахуйте Вставте файли з усіх входів в один аркуш. Рядки — це ваш список присутніх; порівняння з експортом реєстрацій показує тих, хто не прийшов.

Що ви отримуєте

Кожен відсканований квиток стає одним рядком, до якого додаються дані реєстрації:

Стовпець Приклад значення Що містить
Квиток EVT-2026-00417 Код на квитку чи бейджі
Відмітка часу 2026-11-12 08:47 Час сканування на вході
Ім’я Учасник (приклад) З вашого списку реєстрацій
Компанія ТОВ «Приклад» Інші стовпці з вашого CSV у тому самому порядку
Тип квитка Дводенний квиток Будь-який інший стовпець, який ви включили в імпорт

Стовпці даних пошуку мають назви заголовків вашого CSV, тож список реєстрації читається точно як ваш експорт реєстрацій.

Добре підходить, якщо…

  • Ваші квитки чи бейджі мають QR-код або штрихкод з унікальним ідентифікатором.
  • Ваш інструмент реєстрації може експортувати список учасників як CSV.
  • Вам потрібен чистий список тих, хто пройшов через кожен вхід, з іменами та типами квитків.
  • На місці проведення слабкий Wi-Fi або мобільний сигнал біля входу.

Перевірте до наступного заходу

Імпортуйте зразковий список учасників, відскануйте три тестові квитки й перевірте експорт. Безкоштовний пробний період включає всі функції.

Почати безкоштовний пробний період
7-денний безкоштовний пробний період • iPhone, iPad та Android • Скасування будь-коли