Ved åbningsrushet leder personale med udskrevne lister efter navne, streger dem ud med en kuglepen og prøver samtidig at læse håndskrift. Køen vokser, og bagefter ved ingen præcis, hvem der kom, fordi de overstregede lister er svære at tælle og endnu sværere at taste ind.
De fleste tilmeldingsværktøjer kan allerede sætte en unik QR-kode på hver billet eller hvert badge og eksportere deltagerlisten som CSV. Det, der mangler ved mange små og mellemstore events, er en enkel måde at scanne de koder ved døren uden at leje særlig check-in-hardware.