טענו את רשימת ההרשמה לכל טלפון, סרקו כל כרטיס או תג בכניסה וראו את שם המשתתף. אחרי האירוע אתם מייצאים רשימת צ'ק-אין עם כל פרטי ההרשמה.
דף זה מראה כיצד ניתן להגדיר את DataScan למשימה הזו. זוהי המחשה ולא דיווח על לקוח מסוים. כל הקודים והערכים בדף הם דוגמאות.
בעומס של הפתיחה, אנשי צוות עם רשימות מודפסות מחפשים שמות, מוחקים אותם בעט ומנסים לפענח כתב יד באותו זמן. התור מתארך, ואחר כך איש אינו יודע בדיוק מי הגיע, כי קשה לספור את הרשימות המחוקות וקשה עוד יותר להקליד אותן.
רוב כלי ההרשמה כבר יכולים להצמיד קוד QR ייחודי לכל כרטיס או תג ולייצא את רשימת המשתתפים כ-CSV. מה שחסר באירועים קטנים ובינוניים רבים הוא דרך פשוטה לסרוק את הקודים האלה בכניסה בלי לשכור חומרת צ'ק-אין ייעודית.
סריקה רציפה מתעדת כל כרטיס עם חותמת זמן. רשימת ההרשמה מיובאת בסריקת חיפוש, כך שכל סריקה מציגה את שם המשתתף והייצוא נושא את כל פרטי ההרשמה.
| מצב סריקה | סריקה רציפה |
|---|---|
| כותרת עמודת ברקוד | כרטיס |
| נתוני חיפוש | ייצוא ההרשמות כקובץ CSV מופרד בפסיקים: קוד הכרטיס ראשון, ואחריו שם, חברה, סוג כרטיס |
| ייבוא נתוני החיפוש | מכתובת URL עם רענון יומי, כך שהרשמות מאוחרות מגיעות לטלפונים לפני כל יום של האירוע |
| הפעל הפניות צולבות | מופעל: אחרי כל סריקה חלון קופץ מציג את שם המשתתף |
| הפניה לנתוני חיפוש | מופעל, כך שהשם, החברה וסוג הכרטיס מתווספים לייצוא |
| מניעת סריקות כפולות | מופעל, כך שכרטיס שמוחזק מול המצלמה פעמיים ברציפות נרשם פעם אחת |
| סוגי ברקודים | QR, כך שקודים אחרים על תגים או כרזות נשארים מחוץ לסריקה |
כל כרטיס שנסרק הופך לשורה אחת, עם פרטי ההרשמה בהמשכה:
| עמודה | ערך לדוגמה | מה היא מכילה |
|---|---|---|
| כרטיס | EVT-2026-00417 |
הקוד שעל הכרטיס או התג |
| חותמת זמן | 2026-11-12 08:47 |
שעת הסריקה בכניסה |
| שם | משתתף לדוגמה |
מרשימת ההרשמה שלכם |
| חברה | חברה לדוגמה בע"מ |
עמודות נוספות מקובץ ה-CSV שלכם, באותו סדר |
| סוג כרטיס | כרטיס ליומיים |
כל עמודה אחרת שכללתם בייבוא |
עמודות החיפוש נושאות את שמות הכותרות של קובץ ה-CSV שלכם, כך שרשימת הצ'ק-אין נקראת בדיוק כמו ייצוא ההרשמות שלכם.
ייבאו רשימת משתתפים לדוגמה, סרקו שלושה כרטיסי בדיקה ובדקו את הייצוא. ניסיון החינם כולל את כל התכונות.