示例工作流程 活动

活动主办方如何通过扫描门票为参会者签到

把报名名单载入每部手机，在入口扫描每张门票或胸牌，即可看到参会者姓名。活动结束后，导出一份包含全部报名信息的签到名单。

本页展示如何为这项任务设置 DataScan。这只是一个示例，并非关于某个特定客户的报告。页面上的所有编码和数值均为示例。

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活动主办方在展会入口扫描参会者胸牌办理签到

问题

开场高峰时，工作人员拿着打印的名单找名字、用笔划掉，同时还要辨认手写字迹。队伍越排越长，事后也没人确切知道谁来了，因为划过的名单难以清点，录入就更难了。

大多数报名工具都已能给每张门票或胸牌生成唯一的 QR 码，并把参会者名单导出为 CSV。许多中小型活动缺少的，是一种不必租用专用签到设备、就能在入口扫描这些码的简单方法。

设置

连续扫描为每张门票记录时间戳。报名名单在查找扫描中导入，因此每次扫描都会显示参会者姓名，导出文件中也带有全部报名信息。

扫描模式 连续扫描
条形码列标题 门票
查询数据 以逗号分隔的 CSV 格式提供报名导出数据：门票码在前，然后是姓名、公司、票种
查询数据导入 从每天刷新的 URL 导入，让晚报名的信息在每个活动日之前更新到手机上
启用交叉引用 开启：每次扫描后弹窗显示参会者姓名
与查询数据交叉引用 开启，姓名、公司和票种会添加到导出文件中
防止重复扫描 开启，连续两次放到摄像头前的门票只记录一次
条形码类型 QR，忽略胸牌或海报上的其他码

操作步骤

  1. 导出报名名单 从报名工具中把参会者导出为 CSV，第一列为门票码，第二列为姓名。
  2. 载入每部签到手机 在每台设备的查找扫描中导入文件，或从每天刷新的 URL 导入，让晚报名的信息每天自动到达。
  3. 在入口扫描 打开连续扫描，扫描每张门票或胸牌，无论是纸质的还是参会者手机屏幕上的。弹窗显示参会者姓名。
  4. 活动结束后导出 将每台设备的会话导出为 CSV 或 Excel，通过电子邮件发送、保存到“文件”App 或通过 SFTP 上传。
  5. 合并并统计 把所有入口的文件粘贴到同一张表中。这些行就是您的出席名单；与报名导出数据比对，就能看出谁没来。

导出结果

每张扫描的门票成为一行，并附上报名信息：

列 示例值 内容说明
门票 EVT-2026-00417 门票或胸牌上的码
时间戳 2026-11-12 08:47 在入口扫描的时间
姓名 示例参会者 来自您的报名名单
公司 示例有限公司 CSV 中的其他列，顺序不变
票种 两日通票 您导入时包含的任何其他列

查询列使用您 CSV 中的标题名称，因此签到名单读起来与您的报名导出数据完全一致。

适用情况

  • 您的门票或胸牌带有含唯一 ID 的 QR 码或条形码。
  • 您的报名工具可以把参会者名单导出为 CSV。
  • 您希望得到一份干净的名单，知道每个入口进来了谁，带姓名和票种。
  • 场地入口处的 Wi-Fi 或手机信号很弱。

在下次活动前测试一下

导入一份示例参会者名单，扫描三张测试门票，然后检查导出文件。免费试用包含全部功能。

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