Példa-munkafolyamat Leltár

Hogyan végezheti el egy vállalkozás az év végi leltárt telefonokkal

Adjon minden számlálócsapatnak egy telefont és egy zónát. Mindenki beolvas és mennyiséget ír be, minden telefon a saját fájlját exportálja, és a fájlok egy táblázatban állnak össze.

Ez az oldal azt mutatja be, hogyan állítható be a DataScan ehhez a feladathoz. Szemléltető példa, nem egy konkrét ügyfélről szóló beszámoló. Az oldalon szereplő összes kód és érték példa.

Töltse le és kezdje el az ingyenes próbaidőszakot
7 napos ingyenes próbaidőszak • iPhone, iPad és Android • Bármikor lemondható
Raktári munkatárs egy raklapállványon lévő karton vonalkódját olvassa be iPhone-nal az év végi leltár során

A probléma

A pénzügyi év végén sok vállalkozásnak mindent meg kell számolnia, ami a birtokában van. Németországban a Kereskedelmi Törvénykönyv (HGB) 240. §-a előírja a kereskedőknek, hogy minden pénzügyi év végén leltárt készítsenek, és más országokban is hasonló szabályok vonatkoznak az éves beszámolóra.

A számolás általában egy-két napon zajlik, kisegítőkkel, leltárívekkel és egy hosszú estével, amikor az eredményeket begépelik egy táblázatba. A kézírást félreolvassák, ívek vesznek el, számokat kétszer gépelnek be, vagy egyszer sem.

Ha minden számláló közvetlenül a telefonon rögzíti a vonalkódot és a mennyiséget, a gépelés kimarad. Ami marad: a zónák megtervezése, a számolás és a fájlok összefésülése.

A beállítás

Az Egyértékű beolvasás mód minden tételhez vonalkódot és mennyiséget rögzít. Állítson be egy telefont, majd másolja át ezt a konfigurációt az összes többire.

Beolvasási mód Egyértékű beolvasás; az egyenként számolt tételekhez alternatíva a Folyamatos beolvasás mód a Duplikált beolvasások összegzése beállítással
Mennyiségek összegzése Bekapcsolva, így fájlonként minden termék egyszer szerepel, az összesített mennyiségével
Vonalkód és teljes mennyiség oszlopfejléc Cikk és Megszámolt, vagy azok a nevek, amelyeket a könyvelési vagy készletkezelő rendszere elvár
Exportfájl neve Telefononként eltérő, például Leltar_Telefon3, hogy a fájlok könnyen megkülönböztethetők legyenek. A beállításfájl importálása után állítsa be, mert az felülírná
Beállításfájl Exportálja a konfigurált beállításokat .ds2 fájlként, és importálja minden számlálótelefonon az Import/Export beállítások menüpontban
Exportformátum CSV vagy Excel, egyetlen gyűjtőcímre elküldve

Lépésről lépésre

  1. Tervezze meg a zónákat és a csapatokat Jelölje be a zónákat egy alaprajzon, és rendeljen mindegyikhez egy csapatot egy telefonnal. A leltárnap előtt címkézzen fel minden vonalkód nélküli tételt.
  2. Konfigurálja a telefonokat Állítson be egy telefont, exportálja a beállításfájlt, és importálja az összes többin az Import/Export beállítások menüpontban, így minden fájlban ugyanazok az oszlopok lesznek.
  3. Számoljon zónáról zónára Olvasson be minden terméket, és írja be a mennyiséget. Jelölősorként előbb beolvashat egy nyomtatott zónacímkét is. A telefonok offline működnek, így a hűtőházak és a pincék sem jelentenek gondot.
  4. Exportáljon, ha egy zóna kész Minden telefon elküldi a fájlját a gyűjtőcímre, amikor a zónája kész, majd új beolvasást indít a következő zónához.
  5. Fésülje össze a fájlokat Illessze be az összes fájlt egy munkalapra, és összesítsen vonalkódonként kimutatással vagy SZUMHA függvénnyel. Ezután vesse össze a könyv szerinti készlettel, és adja hozzá a könyveléséhez szükséges megnevezéseket és értékeket.

Amit kap

Bekapcsolt Mennyiségek összegzése beállítással minden telefon fájljában termékenként egy sor van:

Oszlop Példaérték Tartalma
Cikk 4012345678901 A termék vonalkódja, az Ön által választott fejlécnév alatt
Megszámolt 36.0 Az ehhez a vonalkódhoz ezen a telefonon beírt összes mennyiség összeadva, az Ön által választott fejlécnév alatt
Szkennelésszámlálás 3 Hányszor olvasták be, például három polcon
Első szkennelés 2026-12-31 08:05 Mikor számolták meg először
Utolsó beolvasás 2026-12-31 10:47 Mikor számolták meg utoljára

Összegzés nélkül minden beolvasás egy sor vonalkóddal, mennyiséggel és időbélyegzővel, ami hasznos, ha minden egyes számlálási sort látni szeretne.

Jó választás, ha…

  • A készlete nagy részén van vonalkód, vagy a leltár előtt fel tudja címkézni.
  • Többen számolnak egyszerre, és az eredményeiket fájlként szeretné megkapni, nem papíron.
  • A készletkezelő vagy könyvelési rendszere tud CSV-t importálni, vagy a leltárlistát egy táblázatban fejezi be.
  • Gyenge vagy hiányzó térerejű helyeken számol.

Tesztelje a leltárnap előtt

Számoljon meg egy polcot két telefonnal, fésülje össze a fájlokat, és ellenőrizze az eredményt. Az ingyenes próbaidőszak minden funkciót tartalmaz.

Ingyenes próbaidőszak indítása
7 napos ingyenes próbaidőszak • iPhone, iPad és Android • Bármikor lemondható