Primjer tijeka rada Inventura

Kako tvrtka može provesti inventuru na kraju godine uz telefone

Svakom timu za brojanje dajte telefon i zonu. Svi skeniraju i upisuju količine, svaki telefon izvozi vlastitu datoteku, a datoteke se spajaju u jednu tablicu.

Ova stranica pokazuje kako se DataScan može postaviti za ovaj zadatak. Riječ je o ilustraciji, a ne o izvješću o određenom kupcu. Svi kodovi i vrijednosti na njoj su primjeri.

Preuzmite i započnite besplatno probno razdoblje
7-dnevno besplatno probno razdoblje • iPhone, iPad i Android • Otkažite bilo kada
Skladišni djelatnik iPhoneom skenira crtični kod kartona na paletnom regalu tijekom inventure na kraju godine

Problem

Na kraju poslovne godine mnoge tvrtke moraju prebrojati sve što imaju. U Njemačkoj § 240 Trgovačkog zakonika (HGB) obvezuje trgovce da na kraju svake poslovne godine sastave popis imovine, a i druge zemlje imaju slična pravila za godišnje financijske izvještaje.

Brojanje se obično odvija u jednom ili dva dana, s dodatnim pomoćnicima, popisnim listama i dugom večeri upisivanja rezultata u tablicu. Rukopis se pogrešno pročita, liste se izgube, a brojevi se upišu dvaput ili nikako.

Ako svaki popisivač bilježi crtični kod i količinu izravno na telefonu, korak upisivanja nestaje. Preostaje planiranje zona, brojanje i spajanje datoteka.

Postavke

Skeniranje jedne vrijednosti bilježi crtični kod i količinu za svaki artikl. Postavite jedan telefon, a zatim kopirajte tu konfiguraciju na sve ostale.

Način skeniranja Skeniranje jedne vrijednosti; za artikle koje brojite jedan po jedan alternativa je Neprekidno skeniranje uz Sažmi duplicirana skeniranja
Sažmi količine Uključeno, kako bi se svaki proizvod u datoteci pojavio jednom, sa svojim zbrojem
Zaglavlje stupca barkoda i ukupne količine Artikl i Prebrojano, ili nazivi koje očekuje vaš računovodstveni ili skladišni sustav
Naziv izvozne datoteke Različit za svaki telefon, na primjer Inventura_Telefon3, kako bi se datoteke lako razlikovale. Postavite ga nakon uvoza datoteke postavki, jer bi ga ona prebrisala
Datoteka postavki Izvezite konfigurirane postavke kao .ds2 datoteku i uvezite je na svakom telefonu za brojanje pod Uvoz/Izvoz postavki
Format izvoza CSV ili Excel, poslan na jednu zajedničku adresu

Korak po korak

  1. Isplanirajte zone i timove Ucrtajte zone na tlocrt i svaku dodijelite timu s jednim telefonom. Artikle bez crtičnog koda označite prije dana inventure.
  2. Konfigurirajte telefone Postavite jedan telefon, izvezite datoteku postavki i uvezite je na svim ostalima pod Uvoz/Izvoz postavki, kako bi svaka datoteka imala iste stupce.
  3. Brojite zonu po zonu Skenirajte svaki proizvod i upišite količinu. Po želji najprije skenirajte ispisanu oznaku zone kao redak-oznaku. Telefoni rade izvanmrežno, pa hladnjače i podrumi nisu problem.
  4. Izvezite kada je zona gotova Svaki telefon šalje svoju datoteku na zajedničku adresu kada je njegova zona gotova, a zatim započinje novo skeniranje za sljedeću zonu.
  5. Spojite datoteke Zalijepite sve datoteke u jedan list i zbrojite po crtičnom kodu pomoću zaokretne tablice ili funkcije SUMIF. Zatim usporedite s knjigovodstvenim stanjem zaliha i dodajte opise artikala i vrijednosti koje trebaju vaši financijski izvještaji.

Što dobivate

Uz uključeno Sažmi količine datoteka svakog telefona ima jedan redak po proizvodu:

Stupac Primjer vrijednosti Što sadrži
Artikl 4012345678901 Crtični kod proizvoda, pod nazivom zaglavlja koji ste odabrali
Prebrojano 36.0 Zbroj svih količina upisanih za ovaj crtični kod na ovom telefonu, pod nazivom zaglavlja koji ste odabrali
Broj skeniranja 3 Koliko je puta skeniran, na primjer na tri police
Prvo skeniranje 2026-12-31 08:05 Kada je prvi put prebrojan
Zadnje skeniranje 2026-12-31 10:47 Kada je zadnji put prebrojan

Bez sažimanja svako je skeniranje jedan redak s crtičnim kodom, količinom i vremenskom oznakom, što je korisno ako želite vidjeti svaku pojedinačnu stavku brojanja.

Dobro odgovara ako…

  • Većina vaših zaliha ima crtični kod ili je možete označiti prije inventure.
  • Više ljudi broji istodobno i želite njihove rezultate kao datoteke, a ne na papiru.
  • Vaš skladišni ili računovodstveni sustav može uvesti CSV ili popis zaliha dovršavate u tablici.
  • Brojite na mjestima sa slabim signalom ili bez njega.

Isprobajte prije dana inventure

Prebrojite jednu policu s dva telefona, spojite datoteke i provjerite rezultat. Besplatno probno razdoblje uključuje sve značajke.

Započnite besplatno probno razdoblje
7-dnevno besplatno probno razdoblje • iPhone, iPad i Android • Otkažite bilo kada