Eksempel på arbejdsgang Lageroptælling

Sådan kan en virksomhed lave sin statusoptælling ved årets udgang med telefoner

Giv hvert tællehold en telefon og en zone. Alle scanner og indtaster antal, hver telefon eksporterer sin egen fil, og filerne samles i ét regneark.

Denne side viser, hvordan DataScan kan sættes op til denne opgave. Det er en illustration, ikke en beretning om en bestemt kunde. Alle koder og værdier på siden er eksempler.

Download og start gratis prøveperiode
7 dages gratis prøveperiode • iPhone, iPad og Android • Opsig når som helst
Lagermedarbejder scanner en kartons stregkode på en pallereol med en iPhone under statusoptællingen ved årets udgang

Problemet

Ved regnskabsårets udgang skal mange virksomheder tælle alt, hvad de har på lager. I Tyskland kræver § 240 i handelsloven (HGB), at erhvervsdrivende udarbejder en lageropgørelse ved udgangen af hvert regnskabsår, og andre lande har lignende regler for årsregnskabet.

Optællingen sker som regel på én eller to dage med ekstra hjælpere, tællelister og en lang aften, hvor resultaterne tastes ind i et regneark. Håndskrift bliver læst forkert, lister forsvinder, og tal bliver tastet to gange eller slet ikke.

Hvis hver tæller registrerer stregkode og antal direkte på en telefon, forsvinder indtastningstrinnet. Tilbage er planlægningen af zonerne, optællingen og sammenlægningen af filerne.

Opsætningen

Enkeltværdi-scanning registrerer stregkode og antal for hver vare. Opsæt én telefon, og kopiér derefter konfigurationen til alle de andre.

Scanningstilstand Enkeltværdi-scanning; til varer, du tæller én ad gangen, er Kontinuerlig scanning med Opsummer duplikatscanninger et alternativ
Opsummering af mængder Til, så hvert produkt optræder én gang pr. fil med sin total
Stregkode-kolonneoverskrift og Kolonneoverskrift for samlet mængde Vare og Optalt, eller de navne, dit regnskabs- eller lagersystem forventer
Eksportfilnavn Forskelligt for hver telefon, for eksempel Optælling_Telefon3, så filerne er lette at skelne fra hinanden. Indstil det, efter at du har importeret indstillingsfilen, da den ellers overskriver det
Indstillingsfil Eksportér de konfigurerede indstillinger som en .ds2-fil, og importér den på hver telefon, der bruges til optællingen, under Indstillinger for import/eksport
Eksportformat CSV eller Excel, sendt til én fælles modtageradresse

Trin for trin

  1. Planlæg zoner og hold Tegn zonerne ind på en plantegning, og tildel hver zone til et hold med én telefon. Mærk varer uden stregkode før optællingsdagen.
  2. Konfigurér telefonerne Opsæt én telefon, eksportér indstillingsfilen, og importér den på alle de andre under Indstillinger for import/eksport, så hver fil har de samme kolonner.
  3. Tæl zone for zone Scan hvert produkt, og indtast antallet. Scan eventuelt først en udskrevet zoneetiket som markeringsrække. Telefonerne virker offline, så kølerum og kældre er ikke noget problem.
  4. Eksportér, når en zone er færdig Hver telefon sender sin fil til den fælles modtageradresse, når dens zone er færdig, og starter derefter en ny scanning for den næste zone.
  5. Saml filerne Indsæt alle filer i ét ark, og beregn totalen pr. stregkode med en pivottabel eller SUMIF. Sammenlign derefter med din bogførte beholdning, og tilføj de varebeskrivelser og værdier, dit regnskab har brug for.

Det får du ud

Med Opsummering af mængder slået til har hver telefons fil én række pr. produkt:

Kolonne Eksempelværdi Hvad den indeholder
Vare 4012345678901 Produktets stregkode under det overskriftsnavn, du har valgt
Optalt 36.0 Alle antal indtastet for denne stregkode på denne telefon, lagt sammen, under det overskriftsnavn, du har valgt
Antal scanninger 3 Hvor mange gange den blev scannet, for eksempel på tre hylder
Første scanning 2026-12-31 08:05 Hvornår den først blev talt
Sidste scanning 2026-12-31 10:47 Hvornår den sidst blev talt

Uden opsummering er hver scanning én række med stregkode, mængde og tidsstempel, hvilket er nyttigt, hvis du vil se hver enkelt tællelinje.

Passer godt, hvis …

  • Det meste af din beholdning har en stregkode, eller du kan mærke den før optællingen.
  • Flere personer tæller samtidig, og du vil have deres resultater som filer og ikke på papir.
  • Dit lager- eller regnskabssystem kan importere en CSV-fil, eller du færdiggør lageropgørelsen i et regneark.
  • Du tæller steder med dårligt eller intet signal.

Test det før optællingsdagen

Tæl én hylde med to telefoner, saml filerne, og kontrollér resultatet. Den gratis prøveperiode omfatter alle funktioner.

Start gratis prøveperiode
7 dages gratis prøveperiode • iPhone, iPad og Android • Opsig når som helst