カウントチームごとにスマートフォンと区画を割り当てます。全員がスキャンして数量を入力し、各端末が自分のファイルをエクスポートし、ファイルは1つのスプレッドシートにまとまります。
このページでは、この作業に合わせてDataScanをどのように設定できるかを紹介しています。特定のお客様に関する報告ではなく、一例です。掲載しているコードや値はすべて例です。
決算期末には、多くの企業が保有するものをすべて数えなければなりません。ドイツでは商法典（HGB）第240条が、商人に各事業年度末の財産目録の作成を義務付けており、他の国にも年次決算に関する同様のルールがあります。
カウントは通常1〜2日で行われ、応援要員、棚卸表、そして結果をスプレッドシートに入力する長い夜が伴います。手書き文字は読み違えられ、用紙は紛失し、数字は二重に入力されたり、まったく入力されなかったりします。
各担当者がバーコードと数量を直接スマートフォンに記録すれば、入力作業はなくなります。残るのは区画の計画、カウント、そしてファイルの統合だけです。
単一値スキャンは、アイテムごとにバーコードと数量を記録します。1台のスマートフォンを設定し、その構成を他のすべての端末にコピーします。
| スキャンモード | 単一値スキャン。1つずつ数えるアイテムには、「重複スキャンのまとめ」をオンにした連続スキャンも使えます |
|---|---|
| 数量をまとめる | オン。各商品はファイルごとに合計とともに1回だけ表示されます |
| バーコード列ヘッダー・合計数量列ヘッダー | 品目 と カウント数、または会計・在庫システムが想定する名前 |
| エクスポートファイル名 | 端末ごとに変える（例：棚卸し_端末3）と、ファイルを区別しやすくなります。設定ファイルをインポートすると上書きされるため、その後で設定してください |
| 設定ファイル | 設定済みの構成を.ds2ファイルとしてエクスポートし、カウントに使うすべての端末で「インポート/エクスポート設定」からインポートする |
| エクスポート形式 | CSVまたはExcel、1つの集約用アドレスへ送信 |
「数量をまとめる」をオンにすると、各端末のファイルは商品ごとに1行になります。
| 列 | 値の例 | 内容 |
|---|---|---|
| 品目 | 4012345678901 |
商品のバーコード（選んだ見出し名で） |
| カウント数 | 36.0 |
この端末でこのバーコードに入力した数量の合計（見出しは選んだ名前で出力） |
| スキャン回数 | 3 |
スキャンした回数（例：3つの棚で） |
| ファースト・スキャン | 2026-12-31 08:05 |
最初にカウントした日時 |
| 最終スキャン | 2026-12-31 10:47 |
最後にカウントした日時 |
まとめない場合は、スキャン1件ごとにバーコード、数量、タイムスタンプの1行になります。個々のカウント行をすべて確認したい場合に便利です。
2台のスマートフォンで棚を1つカウントし、ファイルを統合して結果を確認してください。無料トライアルにはすべての機能が含まれています。