기업이 스마트폰으로 연말 재고 조사를 하는 방법

문제

설정

단계별 진행

1. 구역과 팀 계획하기 평면도에 구역을 그리고 각 구역을 폰 한 대를 가진 팀에 배정하세요. 바코드가 없는 품목은 실사일 전에 라벨을 붙이세요.
2. 폰 설정하기 폰 한 대를 설정하고 설정 파일을 내보내 나머지 모든 폰에서 가져오기/내보내기 설정으로 가져오세요. 그러면 모든 파일의 열이 같아집니다.
3. 구역별로 세기 각 제품을 스캔하고 수량을 입력하세요. 원한다면 인쇄한 구역 라벨을 먼저 스캔해 표시 행으로 삼으세요. 폰은 오프라인으로 작동하므로 냉장 창고와 지하실도 문제없습니다.
4. 구역이 끝나면 내보내기 각 폰은 담당 구역이 끝나면 수집 주소로 파일을 보내고, 다음 구역을 위해 새 스캔을 시작합니다.
5. 파일 합치기 모든 파일을 한 시트에 붙여넣고 피벗 테이블이나 SUMIF로 바코드별 합계를 내세요. 그다음 장부 재고와 비교하고, 결산에 필요한 품목 설명과 금액을 추가하세요.

얻게 되는 결과

요약하지 않으면 스캔마다 바코드, 수량, 타임스탬프가 담긴 한 행이 되며, 개별 실사 줄을 모두 보고 싶을 때 유용합니다.

이런 경우에 적합합니다

• 재고 대부분에 바코드가 있거나 실사 전에 라벨을 붙일 수 있습니다.
• 여러 사람이 동시에 세고, 그 결과를 종이가 아닌 파일로 받고 싶습니다.
• 재고나 회계 시스템이 CSV를 가져올 수 있거나, 재고 목록을 스프레드시트에서 마무리합니다.
• 신호가 약하거나 없는 곳에서 셉니다.