בסוף שנת הכספים, עסקים רבים צריכים לספור את כל מה שברשותם. בגרמניה, סעיף 240 לחוק המסחרי (HGB) מחייב סוחרים לערוך ספירת מלאי בסוף כל שנת כספים, ובמדינות אחרות יש כללים דומים לדוחות השנתיים.
הספירה מתבצעת בדרך כלל ביום או ביומיים, עם עוזרים נוספים, דפי ספירה וערב ארוך של הקלדת התוצאות לגיליון אלקטרוני. כתב יד נקרא לא נכון, דפים הולכים לאיבוד, ומספרים מוקלדים פעמיים או לא מוקלדים כלל.
אם כל סופר מתעד את הברקוד והכמות ישירות בטלפון, שלב ההקלדה נעלם. מה שנשאר הוא תכנון האזורים, הספירה ואיחוד הקבצים.