Пример рабочего процесса Инвентаризация

Как компания может провести годовую инвентаризацию с помощью телефонов

Дайте каждой счётной бригаде телефон и зону. Все сканируют и вводят количество, каждый телефон экспортирует собственный файл, а файлы сводятся в одну таблицу.

На этой странице показано, как можно настроить DataScan для этой задачи. Это иллюстрация, а не отчёт о конкретном клиенте. Все коды и значения на ней приведены для примера.

Скачать и начать бесплатный пробный период
7-дневный бесплатный пробный период • iPhone, iPad и Android • Отмена в любой момент
Сотрудник склада сканирует штрихкод коробки на паллетном стеллаже с iPhone во время годовой инвентаризации

Задача

В конце финансового года многим компаниям нужно пересчитать всё, что у них есть. В Германии § 240 Торгового кодекса (HGB) обязывает коммерсантов составлять инвентаризационную опись в конце каждого финансового года, и в других странах есть похожие правила для годовой отчётности.

Обычно пересчёт проходит за один-два дня, с дополнительными помощниками, счётными листами и долгим вечером перепечатывания результатов в таблицу. Почерк читают неправильно, листы теряются, а числа вводят дважды или не вводят вовсе.

Если каждый счётчик записывает штрихкод и количество прямо на телефоне, шаг перепечатывания исчезает. Остаётся спланировать зоны, посчитать и объединить файлы.

Настройка

Режим «Сканирование одного значения» записывает штрихкод и количество для каждого товара. Настройте один телефон, а затем скопируйте эту конфигурацию на все остальные.

Режим сканирования Сканирование одного значения; для товаров, которые вы считаете поштучно, альтернатива — Непрерывное сканирование с параметром «Подведение итогов сканирования дубликатов»
Суммирование количеств Включено, чтобы каждый товар появлялся в файле один раз со своим итогом
Заголовки столбцов штрихкода и общего количества Товар и Посчитано, или названия, которые ожидает ваша учётная или складская система
Имя файла экспорта Разное для каждого телефона, например Stocktake_Phone3, чтобы файлы было легко различать. Задайте его после импорта файла настроек, иначе файл настроек его перезапишет
Файл настроек Экспортируйте готовые настройки в файл .ds2 и импортируйте его на каждом телефоне для пересчёта в разделе «Настройки импорта/экспорта»
Формат экспорта CSV или Excel, отправка на один общий адрес

Шаг за шагом

  1. Спланируйте зоны и бригады Нанесите зоны на план помещения и закрепите каждую за бригадой с одним телефоном. Промаркируйте товары без штрихкода до дня пересчёта.
  2. Настройте телефоны Настройте один телефон, экспортируйте файл настроек и импортируйте его на всех остальных в разделе «Настройки импорта/экспорта», чтобы в каждом файле были одинаковые столбцы.
  3. Считайте зону за зоной Отсканируйте каждый товар и введите количество. При желании сначала отсканируйте распечатанную этикетку зоны как строку-маркер. Телефоны работают офлайн, так что холодильные камеры и подвалы не проблема.
  4. Экспортируйте по завершении зоны Закончив зону, каждый телефон отправляет свой файл на общий адрес, а затем начинает новое сканирование для следующей зоны.
  5. Объедините файлы Вставьте все файлы на один лист и подсчитайте итоги по штрихкоду сводной таблицей или функцией СУММЕСЛИ. Затем сравните с учётными остатками и добавьте описания товаров и стоимость, которые нужны для вашей отчётности.

Что вы получаете

При включённом параметре «Суммирование количеств» в файле каждого телефона одна строка на товар:

Столбец Пример значения Что содержит
Товар 4012345678901 Штрихкод товара под выбранным вами названием заголовка
Подсчитано 36.0 Сумма всех количеств, введённых для этого штрихкода на этом телефоне, под выбранным вами названием заголовка
Счетчик сканирования 3 Сколько раз он был отсканирован, например на трёх полках
Первое сканирование 2026-12-31 08:05 Когда он был посчитан впервые
Последнее сканирование 2026-12-31 10:47 Когда он был посчитан в последний раз

Без суммирования каждое сканирование — отдельная строка со штрихкодом, количеством и временной меткой. Это удобно, если вы хотите видеть каждую отдельную запись пересчёта.

Подходит, если…

  • Большая часть ваших запасов имеет штрихкод, или вы можете промаркировать их до пересчёта.
  • Несколько человек считают одновременно, и вы хотите получить их результаты в виде файлов, а не бумаги.
  • Ваша складская или учётная система умеет импортировать CSV, или вы завершаете инвентаризационную опись в таблице.
  • Вы считаете в местах со слабым сигналом или без него.

Проверьте всё до дня пересчёта

Посчитайте одну полку двумя телефонами, объедините файлы и проверьте результат. Бесплатный пробный период включает все функции.

Начать бесплатный пробный период
7-дневный бесплатный пробный период • iPhone, iPad и Android • Отмена в любой момент