Ukázkový postup Inventura

Jak může firma provést inventuru ke konci roku s telefony

Dejte každé inventurní skupině telefon a zónu. Všichni skenují a zadávají množství, každý telefon exportuje vlastní soubor a soubory se spojí v jedné tabulce.

Tato stránka ukazuje, jak lze DataScan pro tento úkol nastavit. Jde o ilustraci, nikoli o zprávu o konkrétním zákazníkovi. Všechny kódy a hodnoty na ní jsou příklady.

Stáhnout a začít bezplatnou zkušební verzi
7denní bezplatná zkušební verze • iPhone, iPad a Android • Zrušení kdykoli
Zaměstnanec skladu skenuje iPhonem čárový kód kartonu v paletovém regálu při inventuře ke konci roku

Problém

Na konci účetního období musí mnoho firem spočítat všechno, co mají na skladě. V Německu ukládá § 240 obchodního zákoníku (HGB) obchodníkům povinnost sestavit inventář ke konci každého účetního období a jiné země mají pro roční účetní závěrku podobná pravidla.

Počítání obvykle probíhá jeden nebo dva dny, s pomocníky navíc, inventurními soupisy a dlouhým večerem přepisování výsledků do tabulky. Rukopis se špatně přečte, listy se ztratí a čísla se zadají dvakrát nebo vůbec.

Když každý, kdo počítá, zaznamená čárový kód a množství přímo do telefonu, přepisování odpadá. Zbývá naplánovat zóny, spočítat a spojit soubory.

Nastavení

Skenování s jednou hodnotou zaznamená ke každé položce čárový kód a množství. Nastavte jeden telefon a pak tuto konfiguraci zkopírujte na všechny ostatní.

Režim skenování Skenování s jednou hodnotou; pro položky, které počítáte po kusech, je alternativou Průběžné skenování se Shrnutím duplicitních skenů
Shrnutí množství Zapnuto, aby se každé zboží objevilo v souboru jednou se svým součtem
Záhlaví sloupce čárového kódu a Záhlaví sloupce Celkové množství Položka a Spočítáno, nebo názvy, které očekává váš účetní nebo skladový systém
Název exportního souboru Pro každý telefon jiný, například Inventura_Telefon3, aby se soubory snadno rozlišily. Nastavte ho až po importu souboru nastavení, který by ho přepsal
Soubor nastavení Exportujte nastavení jako soubor .ds2 a naimportujte ho na každém telefonu, kterým se počítá, v části Nastavení importu/exportu
Formát exportu CSV nebo Excel, odeslané na jednu sběrnou adresu

Krok za krokem

  1. Naplánujte zóny a skupiny Zakreslete zóny do půdorysu a každou přidělte skupině s jedním telefonem. Položky bez čárového kódu označte ještě před dnem inventury.
  2. Nastavte telefony Nastavte jeden telefon, exportujte soubor nastavení a naimportujte ho na všech ostatních v části Nastavení importu/exportu, aby měl každý soubor stejné sloupce.
  3. Počítejte zónu po zóně Naskenujte každé zboží a zadejte množství. Volitelně nejprve naskenujte vytištěný štítek zóny jako značkovací řádek. Telefony fungují offline, takže chladírny ani sklepy nevadí.
  4. Exportujte po dokončení zóny Každý telefon po dokončení své zóny odešle soubor na sběrnou adresu a pak spustí nové skenování pro další zónu.
  5. Spojte soubory Vložte všechny soubory do jednoho listu a sečtěte množství podle čárového kódu kontingenční tabulkou nebo funkcí SUMIF. Pak porovnejte s účetním stavem a doplňte popisy a ocenění položek, které potřebuje vaše účetnictví.

Co dostanete

Se zapnutým Shrnutím množství má soubor každého telefonu jeden řádek na zboží:

Sloupec Příklad hodnoty Co obsahuje
Položka 4012345678901 Čárový kód zboží pod zvoleným názvem záhlaví
Napočítáno 36.0 Všechna množství zadaná u tohoto čárového kódu na tomto telefonu, sečtená, pod názvem záhlaví, který jste zvolili
Počet skenů 3 Kolikrát byl naskenován, například na třech policích
První skenování 2026-12-31 08:05 Kdy byl poprvé spočítán
Poslední skenování 2026-12-31 10:47 Kdy byl spočítán naposledy

Bez shrnutí je každé naskenování jeden řádek s čárovým kódem, množstvím a časovým razítkem, což se hodí, pokud chcete vidět každý jednotlivý řádek počítání.

Hodí se, pokud…

  • Většina vašich zásob nese čárový kód, nebo ji můžete před inventurou označit.
  • Počítá několik lidí současně a jejich výsledky chcete jako soubory, ne na papíře.
  • Váš skladový nebo účetní systém umí importovat CSV, nebo inventurní soupis dokončujete v tabulce.
  • Počítáte na místech se slabým nebo žádným signálem.

Vyzkoušejte to před dnem inventury

Spočítejte jednu polici dvěma telefony, spojte soubory a zkontrolujte výsledek. Bezplatná zkušební verze obsahuje všechny funkce.

Začít bezplatnou zkušební verzi
7denní bezplatná zkušební verze • iPhone, iPad a Android • Zrušení kdykoli