Örnek iş akışı Envanter

Bir İşletme Yıl Sonu Stok Sayımını Telefonlarla Nasıl Yapabilir

Her sayım ekibine bir telefon ve bir bölge verin. Herkes tarar ve miktarları yazar, her telefon kendi dosyasını dışa aktarır ve dosyalar tek bir elektronik tabloda bir araya gelir.

Bu sayfa, DataScan'in bu görev için nasıl kurulabileceğini gösterir. Belirli bir müşteri hakkında bir rapor değil, bir örnektir. Sayfadaki tüm kodlar ve değerler örnektir.

İndirin ve Ücretsiz Denemeyi Başlatın
7 Günlük Ücretsiz Deneme • iPhone, iPad ve Android • İstediğiniz Zaman İptal Edin
Yıl sonu stok sayımında bir palet rafındaki koli barkodunu iPhone ile tarayan depo çalışanı

Sorun

Hesap döneminin sonunda birçok işletme elindeki her şeyi saymak zorundadır. Almanya'da Ticaret Kanunu'nun (HGB) 240. maddesi tacirlerin her hesap döneminin sonunda bir envanter çıkarmasını şart koşar; başka ülkelerde de yıllık hesaplar için benzer kurallar vardır.

Sayım genellikle bir veya iki günde, ek yardımcılar, sayım listeleri ve sonuçların bir elektronik tabloya yazıldığı uzun bir akşamla yapılır. El yazısı yanlış okunur, listeler kaybolur, sayılar iki kez yazılır ya da hiç yazılmaz.

Her sayım görevlisi barkodu ve miktarı doğrudan bir telefona kaydederse, yazma adımı ortadan kalkar. Geriye bölgeleri planlamak, saymak ve dosyaları birleştirmek kalır.

Kurulum

Tekli Değer Tarama her ürün için barkod ve miktarı kaydeder. Bir telefonu kurun, ardından bu yapılandırmayı diğer tüm telefonlara kopyalayın.

Tarama modu Tekli Değer Tarama; tek tek saydığınız ürünler için Yinelenen Taramaları Özetleyin açıkken Sürekli Tarama bir alternatiftir
Miktarları Özetleyin Açık; böylece her ürün dosya başına toplamıyla birlikte bir kez görünür
Barkod ve Toplam Miktar Sütun Başlığı Ürün ve Sayılan ya da muhasebe veya envanter sisteminizin beklediği adlar
Dışa aktarım dosya adı Dosyaları kolayca ayırt etmek için telefon başına farklı, örneğin Sayim_Telefon3. Ayar dosyasını içe aktardıktan sonra ayarlayın, çünkü ayar dosyası bunun üzerine yazar
Ayar dosyası Yapılandırılmış ayarları bir .ds2 dosyası olarak dışa aktarın ve her sayım telefonunda İçe/Dışa Aktarma Ayarları altında içe aktarın
Dışa aktarım biçimi CSV veya Excel, tek bir toplama adresine gönderilir

Adım adım

  1. Bölgeleri ve ekipleri planlayın Bölgeleri bir yerleşim planı üzerinde belirleyin ve her birini tek telefonlu bir ekibe atayın. Barkodu olmayan ürünleri sayım gününden önce etiketleyin.
  2. Telefonları yapılandırın Bir telefonu kurun, ayar dosyasını dışa aktarın ve diğer tüm telefonlarda İçe/Dışa Aktarma Ayarları altında içe aktarın; böylece her dosya aynı sütunlara sahip olur.
  3. Bölge bölge sayın Her ürünü tarayın ve miktarı yazın. İsterseniz işaret satırı olarak önce basılı bir bölge etiketini tarayın. Telefonlar çevrimdışı çalışır; soğuk hava depoları ve bodrumlar sorun değildir.
  4. Bir bölge bitince dışa aktarın Her telefon bölgesi bitince dosyasını toplama adresine gönderir, ardından bir sonraki bölge için yeni bir tarama başlatır.
  5. Dosyaları birleştirin Tüm dosyaları tek bir tabloya yapıştırın ve bir özet tablo veya SUMIF ile barkod başına toplayın. Ardından defter stoğunuzla karşılaştırın ve muhasebenizin ihtiyaç duyduğu ürün açıklamalarını ve değerleri ekleyin.

Elde ettiğiniz çıktı

Miktarları Özetleyin açıkken her telefonun dosyasında ürün başına bir satır bulunur:

Sütun Örnek değer İçeriği
Ürün 4012345678901 Seçtiğiniz başlık adı altında ürün barkodu
Sayılan 36.0 Bu telefonda bu barkod için yazılan tüm miktarların toplamı, seçtiğiniz başlık adıyla
Tarama Sayısı 3 Kaç kez tarandığı, örneğin üç rafta
İlk Tarama 2026-12-31 08:05 İlk sayıldığı zaman
Son Tarama 2026-12-31 10:47 Son sayıldığı zaman

Özetleme olmadan her tarama barkod, miktar ve zaman damgası içeren bir satırdır; her bir sayım satırını görmek istiyorsanız bu işe yarar.

Şu durumlarda uygundur…

  • Stoğunuzun çoğu barkod taşıyorsa ya da sayımdan önce etiketleyebiliyorsanız.
  • Birden fazla kişi aynı anda sayıyor ve sonuçlarını kâğıt değil dosya olarak istiyorsanız.
  • Envanter veya muhasebe sisteminiz bir CSV'yi içe aktarabiliyorsa ya da stok listesini bir elektronik tabloda tamamlıyorsanız.
  • Sinyalin zayıf olduğu veya hiç olmadığı yerlerde sayıyorsanız.

Sayım Gününden Önce Test Edin

Bir rafı iki telefonla sayın, dosyaları birleştirin ve sonucu kontrol edin. Ücretsiz deneme tüm özellikleri içerir.

Ücretsiz Denemeyi Başlatın
7 Günlük Ücretsiz Deneme • iPhone, iPad ve Android • İstediğiniz Zaman İptal Edin