Príklad pracovného postupu Inventúra

Ako môže firma vykonať inventúru na konci roka s telefónmi

Každý tím počítajúcich dostane telefón a zónu. Všetci skenujú a zadávajú množstvá, každý telefón exportuje vlastný súbor a súbory sa spoja v jednej tabuľke.

Táto stránka ukazuje, ako sa dá DataScan nastaviť pre túto úlohu. Ide o ilustráciu, nie o správu o konkrétnom zákazníkovi. Všetky kódy a hodnoty na nej sú príklady.

Stiahnuť a začať bezplatnú skúšobnú verziu
7-dňová bezplatná skúšobná verzia • iPhone, iPad a Android • Zrušenie kedykoľvek
Zamestnanec skladu skenuje iPhonom čiarový kód kartónu v paletovom regáli počas inventúry na konci roka

Problém

Na konci účtovného roka musí mnoho firiem spočítať všetko, čo majú na sklade. V Nemecku § 240 Obchodného zákonníka (HGB) ukladá obchodníkom povinnosť zostaviť inventár ku koncu každého účtovného roka a iné krajiny majú pre ročnú účtovnú závierku podobné pravidlá.

Inventúra sa zvyčajne koná počas jedného či dvoch dní, s brigádnikmi navyše, inventúrnymi hárkami a dlhým večerom prepisovania výsledkov do tabuľky. Rukopis sa zle prečíta, hárky sa stratia a čísla sa zapíšu dvakrát alebo vôbec.

Ak každý počítajúci zaznamená čiarový kód a množstvo priamo do telefónu, krok prepisovania zmizne. Zostane naplánovanie zón, počítanie a spojenie súborov.

Nastavenie

Skenovanie s jednou hodnotou zaznamená pre každú položku čiarový kód a množstvo. Nastavte jeden telefón a potom túto konfiguráciu skopírujte do všetkých ostatných.

Režim skenovania Skenovanie s jednou hodnotou; pre položky, ktoré počítate po kusoch, je alternatívou Priebežné skenovanie so Sumarizáciou duplicitných skenovaní
Sumarizácia množstiev Zapnuté, aby sa každý produkt objavil v súbore raz so svojím súčtom
Záhlavie stĺpca čiarového kódu a Celkové množstvo Záhlavie stĺpca Položka a Spočítané, alebo názvy, ktoré očakáva váš účtovný či skladový systém
Názov exportného súboru Na každom telefóne iný, napríklad Inventura_Telefon3, aby sa súbory dali ľahko rozlíšiť. Nastavte ho až po importe súboru nastavení, ktorý by ho prepísal
Súbor nastavení Exportujte nakonfigurované nastavenia ako súbor .ds2 a importujte ho na každom telefóne, ktorým sa počíta, v časti Nastavenia importu/exportu
Formát exportu CSV alebo Excel, odosielané na jednu zbernú adresu

Krok za krokom

  1. Naplánujte zóny a tímy Zakreslite zóny do pôdorysu a každú priraďte tímu s jedným telefónom. Položky bez čiarového kódu označte ešte pred dňom inventúry.
  2. Nakonfigurujte telefóny Nastavte jeden telefón, exportujte súbor nastavení a importujte ho na všetkých ostatných v časti Nastavenia importu/exportu, aby mal každý súbor rovnaké stĺpce.
  3. Počítajte zónu po zóne Naskenujte každý produkt a zadajte množstvo. Voliteľne najprv naskenujte vytlačený štítok zóny ako oddeľovací riadok. Telefóny fungujú offline, takže chladiarne a pivnice nie sú problém.
  4. Po dokončení zóny exportujte Každý telefón po dokončení svojej zóny odošle súbor na zbernú adresu a potom spustí nové skenovanie pre ďalšiu zónu.
  5. Spojte súbory Vložte všetky súbory do jedného hárka a sčítajte množstvá podľa čiarového kódu kontingenčnou tabuľkou alebo funkciou SUMIF. Potom porovnajte s účtovným stavom a doplňte popisy položiek a hodnoty, ktoré potrebuje vaše účtovníctvo.

Čo dostanete

So zapnutou Sumarizáciou množstiev má súbor z každého telefónu jeden riadok na produkt:

Stĺpec Príklad hodnoty Čo obsahuje
Položka 4012345678901 Čiarový kód produktu pod názvom hlavičky, ktorý ste zvolili
Napočítané 36.0 Všetky množstvá zadané pre tento čiarový kód na tomto telefóne, sčítané, pod názvom hlavičky, ktorý ste zvolili
Počet skenov 3 Koľkokrát bol naskenovaný, napríklad na troch regáloch
Prvé skenovanie 2026-12-31 08:05 Kedy bol spočítaný prvýkrát
Posledné skenovanie 2026-12-31 10:47 Kedy bol spočítaný naposledy

Bez sumarizácie je každé naskenovanie jedným riadkom s čiarovým kódom, množstvom a časovou pečiatkou, čo sa hodí, ak chcete vidieť každý jednotlivý riadok inventúry.

Hodí sa, ak…

  • Väčšina vašich zásob má čiarový kód, alebo ju môžete pred inventúrou označiť.
  • Viacerí ľudia počítajú naraz a ich výsledky chcete ako súbory, nie na papieri.
  • Váš skladový alebo účtovný systém dokáže importovať CSV, alebo inventúrny zoznam dokončíte v tabuľke.
  • Počítate na miestach so slabým alebo žiadnym signálom.

Vyskúšajte to pred dňom inventúry

Spočítajte jeden regál dvoma telefónmi, spojte súbory a skontrolujte výsledok. Bezplatná skúšobná verzia obsahuje všetky funkcie.

Začať bezplatnú skúšobnú verziu
7-dňová bezplatná skúšobná verzia • iPhone, iPad a Android • Zrušenie kedykoľvek