ธุรกิจตรวจนับสต็อกสิ้นปีด้วยโทรศัพท์ได้อย่างไร

ปัญหา

การตั้งค่า

ทีละขั้นตอน

1. วางแผนโซนและทีม วาดโซนลงบนผังพื้นแล้วมอบหมายแต่ละโซนให้ทีมที่มีโทรศัพท์หนึ่งเครื่อง ติดฉลากสินค้าที่ไม่มีบาร์โค้ดให้เรียบร้อยก่อนวันนับ
2. ตั้งค่าโทรศัพท์ ตั้งค่าโทรศัพท์หนึ่งเครื่อง ส่งออกไฟล์การตั้งค่า แล้วนำเข้าบนเครื่องอื่นทั้งหมดใน "การตั้งค่าการนำเข้า/ส่งออก" เพื่อให้ทุกไฟล์มีคอลัมน์เหมือนกัน
3. นับทีละโซน สแกนสินค้าแต่ละรายการแล้วพิมพ์จำนวน หากต้องการ ให้สแกนฉลากโซนที่พิมพ์ไว้ก่อนเพื่อเป็นแถวทำเครื่องหมาย โทรศัพท์ทำงานแบบออฟไลน์ ห้องเย็นและห้องใต้ดินจึงไม่มีปัญหา
4. ส่งออกเมื่อนับโซนเสร็จ เมื่อนับโซนของตนเสร็จ โทรศัพท์แต่ละเครื่องจะส่งไฟล์ไปยังที่อยู่รวบรวม แล้วเริ่มการสแกนใหม่สำหรับโซนถัดไป
5. รวมไฟล์ วางไฟล์ทั้งหมดลงในชีตเดียวแล้วรวมยอดตามบาร์โค้ดด้วย pivot table หรือ SUMIF จากนั้นเปรียบเทียบกับสต็อกตามบัญชี และเพิ่มคำอธิบายสินค้าและมูลค่าที่งบการเงินของคุณต้องการ

สิ่งที่คุณได้รับ

หากไม่สรุป การสแกนแต่ละครั้งจะเป็นหนึ่งแถวพร้อมบาร์โค้ด จำนวน และการประทับเวลา ซึ่งมีประโยชน์หากคุณต้องการดูทุกบรรทัดการนับแยกกัน

เหมาะกับคุณหาก…

• สต็อกส่วนใหญ่ของคุณมีบาร์โค้ด หรือคุณติดฉลากได้ก่อนการนับ
• มีหลายคนนับพร้อมกันและคุณต้องการผลลัพธ์เป็นไฟล์ ไม่ใช่กระดาษ
• ระบบสินค้าคงคลังหรือระบบบัญชีของคุณนำเข้า CSV ได้ หรือคุณทำรายการสต็อกให้เสร็จในสเปรดชีต
• คุณนับในพื้นที่ที่สัญญาณไม่ดีหรือไม่มีสัญญาณ