Contoh aliran kerja Inventori

Cara Sebuah Perniagaan Boleh Menjalankan Pengiraan Stok Akhir Tahun dengan Telefon

Berikan setiap pasukan pengira satu telefon dan satu zon. Semua orang mengimbas dan menaip kuantiti, setiap telefon mengeksport failnya sendiri, dan fail-fail itu digabungkan dalam satu spreadsheet.

Halaman ini menunjukkan cara DataScan boleh disediakan untuk tugas ini. Ia ialah ilustrasi, bukan laporan tentang pelanggan tertentu. Semua kod dan nilai di halaman ini ialah contoh.

Muat Turun dan Mula Percubaan Percuma
Percubaan Percuma 7 Hari • iPhone, iPad & Android • Batal Pada Bila-bila Masa
Pekerja gudang mengimbas barcode karton pada rak palet dengan iPhone semasa pengiraan stok akhir tahun

Masalahnya

Pada akhir tahun kewangan, banyak perniagaan perlu mengira semua yang mereka simpan. Di Jerman, § 240 Kanun Perdagangan (HGB) mewajibkan peniaga menyediakan inventori pada akhir setiap tahun kewangan, dan negara lain mempunyai peraturan yang serupa untuk akaun tahunan mereka.

Pengiraan biasanya berlaku dalam satu atau dua hari, dengan pembantu tambahan, helaian kiraan dan petang yang panjang menaip hasilnya ke dalam spreadsheet. Tulisan tangan tersalah baca, helaian hilang, dan nombor ditaip dua kali atau langsung tidak ditaip.

Jika setiap pengira merekodkan barcode dan kuantiti terus pada telefon, langkah menaip hilang. Yang tinggal ialah merancang zon, mengira dan menggabungkan fail.

Persediaan

Imbasan Nilai Tunggal merekodkan barcode dan kuantiti bagi setiap item. Sediakan satu telefon, kemudian salin konfigurasi itu ke semua telefon lain.

Mod imbasan Imbasan Nilai Tunggal; untuk item yang anda kira satu demi satu, Imbasan Berterusan dengan Ringkaskan Imbasan Berulang ialah alternatif
Ringkaskan Kuantiti Hidup, supaya setiap produk muncul sekali bagi setiap fail berserta jumlahnya
Tajuk Lajur Kod Bar dan Pengepala Lajur Jumlah Kuantiti Item dan Dikira, atau nama yang dijangka oleh sistem perakaunan atau inventori anda
Nama fail eksport Berbeza bagi setiap telefon, seperti KiraStok_Telefon3, supaya fail mudah dibezakan. Tetapkannya selepas mengimport fail tetapan, kerana fail itu akan menulis gantinya
Fail tetapan Eksport tetapan yang telah dikonfigurasi sebagai fail .ds2 dan importnya pada setiap telefon pengira di bawah Import/Eksport Tetapan
Format eksport CSV atau Excel, dihantar ke satu alamat pengumpulan

Langkah demi langkah

  1. Rancang zon dan pasukan Lakarkan zon pada pelan lantai dan tugaskan setiap zon kepada satu pasukan dengan satu telefon. Labelkan mana-mana item tanpa barcode sebelum hari pengiraan.
  2. Konfigurasikan telefon Sediakan satu telefon, eksport fail tetapan dan importnya pada semua telefon lain di bawah Import/Eksport Tetapan, supaya setiap fail mempunyai lajur yang sama.
  3. Kira zon demi zon Imbas setiap produk dan taip kuantiti. Jika mahu, imbas label zon bercetak dahulu sebagai baris penanda. Telefon berfungsi di luar talian, jadi stor sejuk dan ruang bawah tanah tidak menjadi masalah.
  4. Eksport apabila satu zon selesai Setiap telefon menghantar failnya ke alamat pengumpulan apabila zonnya selesai, kemudian memulakan imbasan baharu untuk zon seterusnya.
  5. Gabungkan fail Tampal semua fail ke dalam satu helaian dan jumlahkan mengikut barcode dengan jadual pangsi atau SUMIF. Kemudian bandingkan dengan stok buku anda dan tambah perihalan item serta nilai yang diperlukan oleh akaun anda.

Apa yang anda peroleh

Dengan Ringkaskan Kuantiti dihidupkan, fail setiap telefon mempunyai satu baris bagi setiap produk:

Lajur Contoh nilai Kandungan
Item 4012345678901 Barcode produk, di bawah nama pengepala yang anda pilih
Dikira 36.0 Semua kuantiti yang ditaip bagi barcode ini pada telefon ini, dijumlahkan, di bawah nama pengepala yang anda pilih
Jumlah Imbasan 3 Berapa kali ia diimbas, contohnya di tiga rak
Imbasan Pertama 2026-12-31 08:05 Bila ia mula-mula dikira
Imbasan Terakhir 2026-12-31 10:47 Bila ia terakhir dikira

Tanpa ringkasan, setiap imbasan ialah satu baris dengan barcode, kuantiti dan cap masa, yang berguna jika anda mahu melihat setiap baris kiraan secara individu.

Sesuai jika…

  • Kebanyakan stok anda mempunyai barcode, atau anda boleh melabelkannya sebelum pengiraan.
  • Beberapa orang mengira pada masa yang sama dan anda mahukan hasil mereka sebagai fail, bukan kertas.
  • Sistem inventori atau perakaunan anda boleh mengimport CSV, atau anda menyiapkan senarai stok dalam spreadsheet.
  • Anda mengira di tempat yang isyaratnya lemah atau tiada langsung.

Uji Sebelum Hari Pengiraan

Kira satu rak dengan dua telefon, gabungkan fail dan semak hasilnya. Percubaan percuma merangkumi setiap ciri.

Mula Percubaan Percuma
Percubaan Percuma 7 Hari • iPhone, iPad & Android • Batal Pada Bila-bila Masa