في نهاية السنة المالية، يتعيّن على كثير من الشركات عدّ كل ما لديها. ففي ألمانيا، تُلزِم المادة 240 من القانون التجاري (HGB) التجّار بإعداد جرد في نهاية كل سنة مالية، ولدى دول أخرى قواعد مماثلة لحساباتها السنوية.
يجري العدّ عادةً في يوم أو يومين، مع مساعدين إضافيين وأوراق عدّ وأمسية طويلة من إدخال النتائج في جدول بيانات. فتُقرأ الكتابة اليدوية خطأً، وتضيع الأوراق، وتُدخَل الأرقام مرتين أو لا تُدخَل إطلاقًا.
إذا سجّل كل عادّ الباركود والكمية مباشرة على هاتف، تختفي خطوة الإدخال. ويبقى تخطيط المناطق، والعدّ، ودمج الملفات.