Exemplo de fluxo de trabalho Trabalho de campo

Como registar rondas de inspeção com etiquetas de código de barras e notas

Faça a sua ronda, leia cada etiqueta e escreva o que encontrou. O local, o GPS e o estado do tempo estão à distância de um toque, e a ronda termina numa só folha de cálculo.

Esta página mostra como o DataScan pode ser configurado para esta tarefa. É uma ilustração, não um relato sobre um cliente específico. Todos os códigos e valores apresentados são exemplos.

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Técnico de manutenção a ler com um iPhone a etiqueta de código de barras de um extintor de parede

O problema

Muitos trabalhos são rondas: verificar todos os extintores de um edifício, todas as bombas de uma instalação, todas as colmeias de um apiário. As verificações em si são rápidas. O que corre mal é o registo: uma prancheta à chuva, uma linha saltada, uma nota que ninguém consegue ler mais tarde.

Depois, alguém passa a prancheta para uma folha de cálculo, ou o papel vai para uma pasta onde ninguém o encontra. Quando surge uma pergunta meses depois, que unidade foi verificada em que dia e com que observação, a resposta obriga a procurar.

Uma etiqueta de código de barras em cada elemento torna a ronda mais rápida de registar. Leia a etiqueta, escreva uma nota curta, e a hora fica registada com ela. Nas rondas ao ar livre, as coordenadas GPS e o estado do tempo podem ser acrescentados com um toque.

A configuração

A Leitura de valor múltiplo abre um pequeno formulário após cada leitura: um campo de notas, um Nome do local que se mantém definido e botões para o GPS e o estado do tempo.

Modo de leitura	Leitura de valor múltiplo, renomeada para Ronda de inspeção
Etiqueta do campo de notas	Constatações, com um formato curto combinado, como OK / defeito / ação
Nome do local	O edifício, o piso ou o apiário, escrito uma vez; mantém-se definido até o alterar
GPS	Tocado em elementos ao ar livre, como bocas de incêndio ou colmeias, onde as coordenadas ajudam a voltar a encontrá-los
Tempo	Tocado onde as condições meteorológicas importam, por exemplo nas inspeções de colmeias
Etiquetas	Uma etiqueta QR ou Code 128 resistente às intempéries por elemento, com um identificador único
Separar colunas de data/hora	Ativado, para poder filtrar as rondas por data

Passo a passo

Etiquete os seus elementos Coloque uma etiqueta de código de barras ou QR durável, com um identificador único, em cada extintor, máquina ou colmeia, e mantenha uma lista dos identificadores.
Comece a ronda Abra a Leitura de valor múltiplo e escreva o Nome do local do primeiro edifício, piso ou instalação.
Leia e escreva a constatação Leia a etiqueta, escreva na nota o que encontrou e toque em GPS ou Tempo nos elementos em que isso ajude. Toque em Enviar e passe ao elemento seguinte.
Mude de local à medida que avança Vai entrar noutro edifício ou instalação? Altere o Nome do local; as leituras seguintes passam a ter o novo nome.
Exporte a ronda Exporte a sessão como CSV ou Excel e arquive-a junto das rondas anteriores. A comparação com a sua lista de identificadores mostra que todos os elementos foram verificados.

O que obtém

Cada elemento inspecionado passa a ser uma linha:

Coluna	Valor de exemplo	O que contém
Código de barras	`EXT-B2-014`	A etiqueta do elemento
Notas	`OK, pressão no verde, selo intacto`	A constatação que escreveu; a coluna da exportação chama-se Notas
Nome do local	`Edifício B, 2.º piso`	O local que escreveu
Latitude	`48.13743`	Preenchida quando se tocou no botão GPS
Longitude	`11.57549`	Preenchida quando se tocou no botão GPS
Tempo	`Parcialmente nublado, 14°C`	Preenchida quando se tocou no botão Tempo
Data	`2026-03-14`	Data da leitura
Tempo	`10:12`	Hora da leitura

Acrescente a sua lista de ativos como dados de pesquisa com Referência cruzada com dados de pesquisa ativada, e colunas como o tipo ou a data de instalação são anexadas a cada linha.

Adequa-se bem se…

Verifica o mesmo conjunto de elementos numa ronda regular e quer uma nota datada por elemento.
Os seus elementos podem ter uma etiqueta de código de barras ou QR.
Alguns elementos estão ao ar livre, onde as coordenadas GPS ou o estado do tempo acrescentam contexto útil.
Guarda os registos das rondas como ficheiros de folha de cálculo.