Exemplu de flux de lucru Teren

Cum să înregistrați rondurile de inspecție cu etichete cu cod de bare și note

Parcurgeți rondul, scanați fiecare etichetă, scrieți ce ați constatat. Locația, GPS-ul și vremea sunt la o atingere distanță, iar rondul se încheie ca o singură foaie de calcul.

Această pagină arată cum poate fi configurat DataScan pentru această sarcină. Este o ilustrare, nu un raport despre un anumit client. Toate codurile și valorile de pe ea sunt exemple.

Descărcați și începeți proba gratuită

Probă gratuită de 7 zile • iPhone, iPad și Android • Anulați oricând

Tehnician de întreținere care scanează cu un iPhone eticheta cu cod de bare a unui stingător montat pe perete

Problema

Multe activități sunt ronduri: verificarea fiecărui stingător dintr-o clădire, a fiecărei pompe de pe un amplasament, a fiecărui stup dintr-o stupină. Verificările în sine sunt rapide. Notarea lor este cea care merge prost: un clipboard în ploaie, o linie sărită, o notă pe care nimeni nu o mai poate citi mai târziu.

Apoi cineva tastează clipboardul într-o foaie de calcul, sau hârtia ajunge într-un dosar unde nimeni nu o va găsi. Când luni mai târziu apare o întrebare, ce unitate a fost verificată în ce zi și cu ce observație, răspunsul cere o căutare.

O etichetă cu cod de bare pe fiecare obiect face rondul mai rapid de înregistrat. Scanați eticheta, scrieți o notă scurtă, iar ora este capturată odată cu ea. Pentru rondurile în aer liber, coordonatele GPS și vremea pot fi adăugate cu o atingere.

Configurarea

Scanare cu valori multiple deschide un formular scurt după fiecare scanare: un câmp de notă, un Nume locație care rămâne setat și butoane pentru GPS și vreme.

Mod de scanare	Scanare cu valori multiple, redenumită Rond de inspecție
Eticheta câmpului de note	Constatări, cu un format scurt convenit, de exemplu OK / defect / acțiune
Nume locație	Clădirea, etajul sau stupina, introduse o singură dată; rămâne setat până îl schimbați
GPS	Atins la obiectele din exterior, de exemplu hidranți sau stupi, unde coordonatele ajută la regăsirea lor
Vremea	Atins acolo unde condițiile contează, de exemplu la verificarea stupilor
Etichete	O etichetă QR sau Code 128 rezistentă la intemperii pentru fiecare obiect, cu un ID unic
Coloane separate de dată/timp	Pornit, astfel încât puteți filtra rondurile după dată

Pas cu pas

Etichetați obiectele Puneți o etichetă rezistentă cu cod de bare sau QR, cu un ID unic, pe fiecare stingător, utilaj sau stup și păstrați o listă a ID-urilor.
Începeți rondul Deschideți Scanare cu valori multiple și introduceți Nume locație pentru prima clădire, primul etaj sau primul amplasament.
Scanați și scrieți constatarea Scanați eticheta, scrieți în notă ce ați constatat și atingeți GPS sau Vremea pentru obiectele unde acest lucru ajută. Trimiteți și treceți la obiectul următor.
Schimbați locația pe parcurs Intrați în altă clădire sau pe alt amplasament? Schimbați Nume locație; scanările următoare poartă noul nume.
Exportați rondul Exportați sesiunea ca CSV sau Excel și arhivați-o împreună cu rondurile anterioare. Comparația cu lista de ID-uri ale etichetelor arată că fiecare obiect a fost verificat.

Ce obțineți

Fiecare obiect inspectat devine un rând:

Coloană	Valoare exemplu	Ce conține
Cod de bare	`EXT-B2-014`	Eticheta obiectului
Note	`OK, presiune în zona verde, sigiliu intact`	Constatarea introdusă de dumneavoastră; coloana din export se numește Note
Nume locație	`Clădirea B, etajul 2`	Locația introdusă de dumneavoastră
Latitudine	`48.13743`	Completată când a fost atins butonul GPS
Longitudine	`11.57549`	Completată când a fost atins butonul GPS
Vremea	`Parțial noros, 14°C`	Completată când a fost atins butonul Vremea
Data	`2026-03-14`	Data scanării
Timp	`10:12`	Ora scanării

Adăugați lista de active ca date de consultare, cu Referințe încrucișate cu datele de căutare pornită, iar coloane precum tipul sau data instalării sunt adăugate la fiecare rând.

Se potrivește dacă…

Verificați același set de obiecte într-un rond regulat și doriți o notă datată pentru fiecare obiect.
Obiectele pot avea o etichetă cu cod de bare sau QR.
Unele obiecte sunt în exterior, unde coordonatele GPS sau vremea adaugă context util.
Păstrați evidența rondurilor ca fișiere de foaie de calcul.