示例工作流程现场作业

如何用条形码标签和备注记录巡检

沿巡检路线走一遍，扫描每个标签，输入检查结果。地点、GPS 和天气轻点即可添加，一次巡检最终就是一份电子表格。

本页展示如何为这项任务设置 DataScan。这只是一个示例，并非关于某个特定客户的报告。页面上的所有编码和数值均为示例。

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问题

很多工作都是巡检：检查楼里的每个灭火器、现场的每台水泵、蜂场里的每个蜂箱。检查本身很快，出问题的是记录：雨中的记录板、漏掉的一行、事后没人看得懂的笔记。

之后有人把记录板上的内容录入电子表格，或者纸张被放进一个谁也找不到的文件夹。几个月后有人问起哪台设备在哪天检查过、结论是什么，答案还得翻找一番。

每个检查对象贴一个条形码标签，巡检记录就快得多。扫描标签，输入一句简短备注，时间也随之记录下来。户外巡检时，轻点一下就能添加 GPS 坐标和天气。

多值扫描在每次扫描后打开一个简短表单：一个备注字段、一个保持不变的地点名称，以及 GPS 和天气按钮。

扫描模式	多值扫描，改名为“巡检”
备注字段的标签	检查结果，采用事先约定的简短格式，例如正常 / 缺陷 / 需处理
地点名称	楼栋、楼层或蜂场，输入一次即可，在您更改之前一直保持
GPS	在消火栓、蜂箱等户外对象上轻点，坐标有助于日后再次找到它们
天气	在天气状况有影响的地方轻点，例如蜂箱检查
标签	每个对象一张耐候的 QR 或 Code 128 标签，带唯一编号
单独的日期/时间列	开启，便于按日期筛选巡检

每个检查过的对象成为一行：

把资产清单作为查询数据添加，并开启“与查询数据交叉引用”，类型或安装日期等列就会追加到每一行。