Primjer tijeka rada Terenski rad

Kako bilježiti obilaske inspekcije uz oznake s crtičnim kodom i bilješke

Obiđite svoju rutu, skenirajte svaku oznaku i upišite što ste zatekli. Lokacija, GPS i vremenske prilike udaljeni su jedan dodir, a obilazak završava kao jedna tablica.

Ova stranica pokazuje kako se DataScan može postaviti za ovaj zadatak. Riječ je o ilustraciji, a ne o izvješću o određenom kupcu. Svi kodovi i vrijednosti na njoj su primjeri.

Preuzmite i započnite besplatno probno razdoblje
7-dnevno besplatno probno razdoblje • iPhone, iPad i Android • Otkažite bilo kada
Tehničar održavanja iPhoneom skenira oznaku s crtičnim kodom na zidnom vatrogasnom aparatu

Problem

Mnogi poslovi su obilasci: provjera svakog vatrogasnog aparata u zgradi, svake pumpe na lokaciji, svake košnice u pčelinjaku. Same provjere su brze. Problem je zapisivanje: podloga s papirima na kiši, preskočen redak, bilješka koju kasnije nitko ne može pročitati.

Poslije netko prepisuje papire u tablicu ili papir završi u registratoru u kojem ga nitko neće pronaći. Kada se mjesecima kasnije pojavi pitanje koja je jedinica provjerena kojeg dana i s kojom napomenom, odgovor zahtijeva potragu.

Oznaka s crtičnim kodom na svakom predmetu ubrzava bilježenje obilaska. Skenirate oznaku, upišete kratku bilješku, a vrijeme se bilježi zajedno s njom. Kod obilazaka na otvorenom GPS koordinate i vremenske prilike mogu se dodati jednim dodirom.

Postavke

Skeniranje više vrijednosti nakon svakog skeniranja otvara kratak obrazac: polje za bilješku, Naziv lokacije koji ostaje postavljen te gumbe za GPS i vremenske prilike.

Način skeniranja Skeniranje više vrijednosti, preimenovano u Obilazak inspekcije
Oznaka polja za bilješke Nalaz, uz kratak dogovoreni format kao što je U redu / kvar / mjera
Naziv lokacije Zgrada, kat ili pčelinjak, upisan jednom; ostaje postavljen dok ga ne promijenite
GPS Dodirnite kod predmeta na otvorenom, kao što su hidranti ili košnice, gdje koordinate pomažu da ih ponovno pronađete
Vrijeme Dodirnite tamo gdje su vremenski uvjeti važni, na primjer pri pregledu košnica
Oznake Jedna vremenski otporna QR ili Code 128 oznaka po predmetu, s jedinstvenim ID-om
Odvojeni stupci za datum/vrijeme Uključeno, kako biste obilaske mogli filtrirati po datumu

Korak po korak

  1. Označite svoje predmete Na svaki vatrogasni aparat, stroj ili košnicu stavite izdržljivu oznaku s crtičnim kodom ili QR kodom s jedinstvenim ID-om i vodite popis tih ID-ova.
  2. Započnite obilazak Otvorite Skeniranje više vrijednosti i upišite Naziv lokacije za prvu zgradu, kat ili lokaciju.
  3. Skenirajte i zapišite nalaz Skenirajte oznaku, u bilješku upišite što ste zatekli i dodirnite GPS ili Vrijeme kod predmeta kod kojih to pomaže. Potvrdite i prijeđite na sljedeći predmet.
  4. Mijenjajte lokacije usput Ulazite u drugu zgradu ili na drugu lokaciju? Promijenite Naziv lokacije; sljedeća skeniranja nose novi naziv.
  5. Izvezite obilazak Izvezite sesiju kao CSV ili Excel i spremite je uz ranije obilaske. Usporedba s vašim popisom ID-ova oznaka pokazuje da je svaki predmet provjeren.

Što dobivate

Svaki pregledani predmet postaje jedan redak:

Stupac Primjer vrijednosti Što sadrži
Barkod EXT-B2-014 Oznaka predmeta
Bilješke U redu, tlak u zelenom, plomba neoštećena Vaš upisani nalaz; stupac u izvozu zove se Bilješke
Naziv lokacije Zgrada B, 2. kat Lokacija koju ste upisali
Geografska širina 48.13743 Popunjeno kada je dodirnut gumb GPS
Geografska dužina 11.57549 Popunjeno kada je dodirnut gumb GPS
Vrijeme Djelomično oblačno, 14°C Popunjeno kada je dodirnut gumb Vrijeme
Datum 2026-03-14 Datum skeniranja
Vrijeme 10:12 Vrijeme skeniranja

Dodajte svoj popis imovine kao podatke za pretraživanje uz uključenu opciju Unakrsna referenca s podacima za pretraživanje, pa se stupci kao što su vrsta ili datum ugradnje dodaju svakom retku.

Dobro odgovara ako…

  • Redovito obilazite isti skup predmeta i želite datiranu bilješku za svaki predmet.
  • Vaši predmeti mogu nositi oznaku s crtičnim kodom ili QR kodom.
  • Neki su predmeti na otvorenom, gdje GPS koordinate ili vremenske prilike daju koristan kontekst.
  • Zapise o obilascima čuvate kao tablične datoteke.

Isprobajte u sljedećem obilasku

Označite nekoliko predmeta, prođite kratak obilazak i pogledajte izvoz. Besplatno probno razdoblje uključuje sve značajke.

Započnite besplatno probno razdoblje
7-dnevno besplatno probno razdoblje • iPhone, iPad i Android • Otkažite bilo kada