עבודות רבות הן סבבים: בדיקה של כל מטף כיבוי בבניין, כל משאבה באתר, כל כוורת במכוורת. הבדיקות עצמן מהירות. התיעוד הוא מה שמשתבש: לוח כתיבה בגשם, שורה שדולגה, הערה שאיש לא יצליח לקרוא אחר כך.
לאחר מכן מישהו מקליד את מה שעל לוח הכתיבה לגיליון אלקטרוני, או שהנייר נכנס לתיקייה שבה איש לא ימצא אותו. כשעולה שאלה חודשים אחר כך, איזו יחידה נבדקה באיזה יום ועם איזו הערה, התשובה דורשת חיפוש.
תג ברקוד על כל פריט הופך את תיעוד הסבב למהיר יותר. סרקו את התג, הקלידו הערה קצרה, והזמן נלכד יחד איתה. בסבבים בחוץ, אפשר להוסיף בהקשה קואורדינטות GPS ואת מזג האוויר.