Mange jobber er runder: å kontrollere hvert brannslukningsapparat i et bygg, hver pumpe på et anlegg, hver kube i en bigård. Selve kontrollene går raskt. Det er nedtegnelsen som går galt: en notatblokk i regnet, en linje som hoppes over, et notat som ingen klarer å lese senere.
Etterpå taster noen inn notatblokken i et regneark, eller papiret havner i en perm der ingen finner det. Når det dukker opp et spørsmål måneder senere, om hvilken enhet som ble kontrollert hvilken dag og med hvilken merknad, krever svaret en leting.
Et strekkodemerke på hver enhet gjør runden raskere å registrere. Skann merket, skriv et kort notat, og tidspunktet registreres sammen med det. På utendørsrunder kan GPS-koordinater og været legges til med et trykk.