Molti lavori sono giri: controllare ogni estintore di un edificio, ogni pompa di un impianto, ogni arnia di un apiario. I controlli in sé sono rapidi. È la loro registrazione a non funzionare: un blocco sotto la pioggia, una riga saltata, una nota che più tardi nessuno riesce a leggere.
Dopo, qualcuno trascrive il blocco in un foglio di calcolo, oppure la carta finisce in un raccoglitore dove nessuno la troverà. Quando mesi dopo sorge una domanda — quale unità è stata controllata in quale giorno, con quale osservazione — la risposta richiede una ricerca.
Un'etichetta con codice a barre su ogni elemento rende il giro più rapido da registrare. Scansioni l'etichetta, digiti una breve nota, e l'ora viene acquisita insieme. Per i giri all'aperto, coordinate GPS e meteo si aggiungono con un tocco.