Пример рабочего процесса Работа на выезде

Как вести записи обходов с проверкой по меткам со штрихкодом и заметкам

Пройдите свой маршрут, отсканируйте каждую метку, введите результат проверки. Название места, GPS и погода — одним нажатием, а обход завершается одной таблицей.

На этой странице показано, как можно настроить DataScan для этой задачи. Это иллюстрация, а не отчёт о конкретном клиенте. Все коды и значения на ней приведены для примера.

Скачать и начать бесплатный пробный период
7-дневный бесплатный пробный период • iPhone, iPad и Android • Отмена в любой момент
Техник по обслуживанию здания сканирует метку со штрихкодом на настенном огнетушителе с помощью iPhone

Задача

Многие задачи — это обходы: проверить каждый огнетушитель в здании, каждый насос на площадке, каждый улей на пасеке. Сами проверки быстрые. Проблемы возникают при записи: планшет для бумаг под дождём, пропущенная строка, заметка, которую потом никто не может прочитать.

Потом кто-то перепечатывает записи в таблицу, или бумаги отправляются в папку, где их никто не найдёт. Когда через несколько месяцев возникает вопрос, какой объект в какой день проверяли и с каким замечанием, ответ приходится искать.

Метка со штрихкодом на каждом объекте ускоряет запись обхода. Отсканируйте метку, введите короткую заметку — и время фиксируется вместе с ней. На уличных обходах GPS-координаты и погоду можно добавить одним нажатием.

Настройка

Режим «Сканирование нескольких значений» после каждого сканирования открывает короткую форму: поле заметки, Название места, которое сохраняется, и кнопки для GPS и погоды.

Режим сканирования Сканирование нескольких значений, переименовано в Обход
Подпись поля заметок Результат, с коротким согласованным форматом, например ОК / дефект / меры
Название места Здание, этаж или пасека, вводится один раз; сохраняется, пока вы его не измените
GPS Нажимается на уличных объектах, например у гидрантов или ульев, где координаты помогают найти их снова
Погода Нажимается там, где важны условия, например при осмотре ульев
Метки Одна атмосферостойкая этикетка QR или Code 128 на объект, с уникальным идентификатором
Отдельные столбцы даты/времени Включено, чтобы фильтровать обходы по дате

Шаг за шагом

  1. Промаркируйте объекты Наклейте прочную этикетку со штрихкодом или QR-кодом с уникальным идентификатором на каждый огнетушитель, станок или улей и ведите список идентификаторов.
  2. Начните обход Откройте режим «Сканирование нескольких значений» и введите Название места для первого здания, этажа или площадки.
  3. Сканируйте и записывайте результат Отсканируйте метку, введите результат проверки в заметку и нажмите GPS или Погода для объектов, где это полезно. Подтвердите и переходите к следующему объекту.
  4. Меняйте место по ходу обхода Переходите в другое здание или на другую площадку? Измените Название места; следующие сканирования получат новое название.
  5. Экспортируйте обход Экспортируйте сеанс в CSV или Excel и сохраните вместе с предыдущими обходами. Сравнение со списком идентификаторов меток показывает, что проверен каждый объект.

Что вы получаете

Каждый проверенный объект становится одной строкой:

Столбец Пример значения Что содержит
Штрих-код EXT-B2-014 Метка объекта
Примечания ОК, давление в зелёной зоне, пломба цела Введённый вами результат; столбец экспорта называется «Примечания»
Название места Корпус B, 2-й этаж Введённое вами место
Широта 48.13743 Заполняется, если была нажата кнопка GPS
Долгота 11.57549 Заполняется, если была нажата кнопка GPS
Погода Переменная облачность, 14°C Заполняется, если была нажата кнопка «Погода»
Дата 2026-03-14 Дата сканирования
Время 10:12 Время сканирования

Добавьте свой список объектов как данные поиска и включите параметр «Перекрестные ссылки с данными поиска» — тогда к каждой строке добавятся такие столбцы, как тип или дата установки.

Подходит, если…

  • Вы регулярно проверяете один и тот же набор объектов и хотите получать датированную заметку по каждому.
  • На ваши объекты можно нанести метку со штрихкодом или QR-кодом.
  • Часть объектов находится на улице, где GPS-координаты или погода дают полезный контекст.
  • Вы храните записи обходов в виде файлов таблиц.

Попробуйте на следующем обходе

Промаркируйте несколько объектов, пройдите короткий маршрут и посмотрите на экспорт. Бесплатный пробный период включает все функции.

Начать бесплатный пробный период
7-дневный бесплатный пробный период • iPhone, iPad и Android • Отмена в любой момент