Contoh aliran kerja Kerja Lapangan

Cara Merekod Pusingan Pemeriksaan dengan Tag Barcode dan Nota

Jalani pusingan anda, imbas setiap tag, taip apa yang anda temui. Lokasi, GPS dan cuaca hanya satu ketikan jauhnya, dan pusingan itu berakhir sebagai satu spreadsheet.

Halaman ini menunjukkan cara DataScan boleh disediakan untuk tugas ini. Ia ialah ilustrasi, bukan laporan tentang pelanggan tertentu. Semua kod dan nilai di halaman ini ialah contoh.

Muat Turun dan Mula Percubaan Percuma
Percubaan Percuma 7 Hari • iPhone, iPad & Android • Batal Pada Bila-bila Masa
Juruteknik fasiliti mengimbas tag barcode pada pemadam api yang dipasang di dinding dengan iPhone

Masalahnya

Banyak kerja ialah pusingan: memeriksa setiap pemadam api dalam bangunan, setiap pam di tapak, setiap sarang di ladang lebah. Pemeriksaan itu sendiri pantas. Mencatatnya yang sering bermasalah: papan klip dalam hujan, baris yang terlangkau, nota yang tiada siapa dapat baca kemudian.

Selepas itu seseorang menaip isi papan klip ke dalam spreadsheet, atau kertas itu masuk ke dalam fail yang tiada siapa akan temui. Apabila timbul persoalan berbulan-bulan kemudian, unit mana diperiksa pada hari mana, dengan catatan apa, jawapannya memerlukan pencarian.

Tag barcode pada setiap item menjadikan pusingan lebih pantas direkodkan. Imbas tag, taip nota ringkas, dan masa ditangkap bersamanya. Untuk pusingan luar, koordinat GPS dan cuaca boleh ditambah dengan satu ketikan.

Persediaan

Imbasan Nilai Berganda membuka borang ringkas selepas setiap imbasan: medan nota, Nama Lokasi yang kekal ditetapkan, dan butang untuk GPS serta cuaca.

Mod imbasan Imbasan Nilai Berganda, dinamakan semula sebagai Pusingan Pemeriksaan
Label medan nota Penemuan, dengan format ringkas yang dipersetujui seperti OK / rosak / tindakan
Nama Lokasi Bangunan, tingkat atau ladang lebah, ditaip sekali; ia kekal ditetapkan sehingga anda menukarnya
GPS Diketik pada item luar seperti pili bomba atau sarang lebah, di mana koordinat membantu untuk menemuinya semula
Cuaca Diketik apabila keadaan cuaca penting, contohnya semasa pemeriksaan sarang lebah
Tag Satu label QR atau Code 128 kalis cuaca bagi setiap item, dengan ID unik
Asingkan Lajur Tarikh/Masa Hidup, supaya anda boleh menapis pusingan mengikut tarikh

Langkah demi langkah

  1. Tagkan item anda Lekatkan label barcode atau QR yang tahan lasak dengan ID unik pada setiap pemadam api, mesin atau sarang, dan simpan senarai ID tersebut.
  2. Mulakan pusingan Buka Imbasan Nilai Berganda dan taip Nama Lokasi untuk bangunan, tingkat atau tapak pertama.
  3. Imbas dan tulis penemuan Imbas tag, taip apa yang anda temui dalam nota, dan ketik GPS atau Cuaca bagi item yang memerlukannya. Hantar dan pergi ke item seterusnya.
  4. Tukar lokasi sambil berjalan Memasuki bangunan atau tapak lain? Tukar Nama Lokasi; imbasan berikutnya membawa nama baharu itu.
  5. Eksport pusingan Eksport sesi sebagai CSV atau Excel dan failkannya bersama pusingan anda yang terdahulu. Membandingkannya dengan senarai ID tag anda menunjukkan bahawa setiap item telah diperiksa.

Apa yang anda peroleh

Setiap item yang diperiksa menjadi satu baris:

Lajur Contoh nilai Kandungan
Kod Bar EXT-B2-014 Tag item
Nota OK, tekanan dalam zon hijau, meterai utuh Penemuan yang anda taip; lajur eksport dinamakan Nota
Nama Lokasi Bangunan B, tingkat 2 Lokasi yang anda taip
Latitud 48.13743 Diisi apabila butang GPS diketik
Longitud 11.57549 Diisi apabila butang GPS diketik
Cuaca Separa Berawan, 14°C Diisi apabila butang Cuaca diketik
Tarikh 2026-03-14 Tarikh imbasan
Masa 10:12 Masa imbasan

Tambah senarai aset anda sebagai data carian dengan Rujuk Silang dengan Data Carian dihidupkan, dan lajur seperti jenis atau tarikh pemasangan ditambah pada setiap baris.

Sesuai jika…

  • Anda memeriksa set item yang sama dalam pusingan berkala dan mahukan nota bertarikh bagi setiap item.
  • Item anda boleh membawa tag barcode atau QR.
  • Sesetengah item berada di luar, di mana koordinat GPS atau cuaca menambah konteks yang berguna.
  • Anda menyimpan rekod pusingan sebagai fail spreadsheet.

Cuba pada Pusingan Anda yang Seterusnya

Tagkan beberapa item, jalani pusingan pendek, dan lihat eksportnya. Percubaan percuma merangkumi setiap ciri.

Mula Percubaan Percuma
Percubaan Percuma 7 Hari • iPhone, iPad & Android • Batal Pada Bila-bila Masa