Beaucoup de métiers fonctionnent par tournées : contrôler chaque extincteur d'un bâtiment, chaque pompe d'un site, chaque ruche d'un rucher. Les contrôles eux-mêmes sont rapides. C'est la prise de notes qui pose problème : un porte-bloc sous la pluie, une ligne sautée, une note que personne ne peut relire plus tard.
Ensuite, quelqu'un ressaisit le porte-bloc dans un tableur, ou le papier finit dans un classeur où personne ne le retrouvera. Quand une question surgit des mois plus tard, quel appareil a été contrôlé quel jour, avec quelle remarque, la réponse demande des recherches.
Une étiquette code-barres sur chaque élément rend la tournée plus rapide à consigner. Scannez l'étiquette, tapez une courte note, et l'heure est enregistrée avec. Pour les tournées en extérieur, les coordonnées GPS et la météo peuvent être ajoutées d'un appui.