कई काम दौर होते हैं: किसी इमारत के हर अग्निशामक की जाँच, किसी स्थल के हर पंप की, किसी मधुमक्खी पालन केंद्र के हर छत्ते की। जाँच स्वयं जल्दी हो जाती है। गड़बड़ी उन्हें लिखने में होती है: बारिश में क्लिपबोर्ड, छूटी हुई पंक्ति, ऐसा नोट जिसे बाद में कोई पढ़ न सके।
बाद में कोई क्लिपबोर्ड को स्प्रेडशीट में टाइप करता है, या काग़ज़ किसी फ़ोल्डर में चला जाता है जहाँ उसे कोई नहीं ढूँढ़ पाएगा। जब महीनों बाद सवाल उठता है कि कौन-सी इकाई किस दिन, किस टिप्पणी के साथ जाँची गई थी, तो उत्तर के लिए खोजबीन करनी पड़ती है।
हर वस्तु पर एक बारकोड टैग दौर को दर्ज करना तेज़ बना देता है। टैग स्कैन करें, एक छोटा नोट टाइप करें, और समय उसके साथ दर्ज हो जाता है। बाहरी दौरों के लिए GPS निर्देशांक और मौसम एक टैप से जोड़े जा सकते हैं।