Példa-munkafolyamat Terepmunka

Hogyan naplózhatja az ellenőrző köröket vonalkódos címkékkel és jegyzetekkel

Járja végig a körét, olvasson be minden címkét, és írja be, mit talált. A helyszín, a GPS és az időjárás egy koppintásnyira van, a kör pedig egyetlen táblázatként zárul.

Ez az oldal azt mutatja be, hogyan állítható be a DataScan ehhez a feladathoz. Szemléltető példa, nem egy konkrét ügyfélről szóló beszámoló. Az oldalon szereplő összes kód és érték példa.

Töltse le és kezdje el az ingyenes próbaidőszakot
7 napos ingyenes próbaidőszak • iPhone, iPad és Android • Bármikor lemondható
Létesítménytechnikus egy falra szerelt tűzoltó készülék vonalkódos címkéjét olvassa be iPhone-nal

A probléma

Sok munka körökből áll: egy épület minden tűzoltó készülékének, egy telephely minden szivattyújának, egy méhészet minden kaptárának ellenőrzése. Maguk az ellenőrzések gyorsak. A lejegyzés az, ami félremegy: jegyzettömb az esőben, egy kihagyott sor, egy jegyzet, amelyet később senki sem tud elolvasni.

Utána valaki begépeli a jegyzettömböt egy táblázatba, vagy a papír egy mappába kerül, ahol senki sem fogja megtalálni. Ha hónapokkal később felmerül a kérdés, melyik egységet melyik napon ellenőrizték és milyen megjegyzéssel, a válasz keresgélést igényel.

Egy vonalkódos címke minden tételen gyorsabbá teszi a kör rögzítését. Olvassa be a címkét, írjon egy rövid jegyzetet, és az időpont is vele együtt rögzül. Kültéri köröknél a GPS-koordináták és az időjárás egy koppintással hozzáadható.

A beállítás

A Többértékű beolvasás mód minden beolvasás után egy rövid űrlapot nyit meg: egy jegyzetmezőt, egy beállva maradó Helyszín nevét, valamint gombokat a GPS-hez és az időjáráshoz.

Beolvasási mód Többértékű beolvasás, átnevezve Ellenőrző körre
A jegyzetmező címkéje Megállapítások, rövid, megállapodott formátummal, például OK / hiba / teendő
Helyszín neve Az épület, az emelet vagy a méhészet, egyszer beírva; addig marad beállítva, amíg meg nem változtatja
GPS Kültéri tételeknél koppintva, például tűzcsapoknál vagy kaptáraknál, ahol a koordináták segítenek újra megtalálni őket
Időjárás Ott koppintva, ahol számítanak a körülmények, például méhkaptár-ellenőrzéseknél
Címkék Tételenként egy időjárásálló QR vagy Code 128 címke egyedi azonosítóval
Külön dátum/idő oszlopok Bekapcsolva, így dátum szerint szűrheti a köröket

Lépésről lépésre

  1. Címkézze fel a tételeit Tegyen tartós, egyedi azonosítós vonalkód- vagy QR-címkét minden tűzoltó készülékre, gépre vagy kaptárra, és vezessen listát az azonosítókról.
  2. Indítsa el a kört Nyissa meg a Többértékű beolvasás módot, és írja be a Helyszín nevét az első épülethez, emelethez vagy telephelyhez.
  3. Olvasson be, és írja le a megállapítást Olvassa be a címkét, írja be a jegyzetbe, mit talált, és koppintson a GPS vagy az Időjárás gombra azoknál a tételeknél, ahol ez segít. Küldje be, és lépjen a következő tételre.
  4. Váltson helyszínt menet közben Másik épületbe vagy telephelyre lép? Módosítsa a Helyszín nevét; a következő beolvasások már az új nevet viselik.
  5. Exportálja a kört Exportálja a munkamenetet CSV-ként vagy Excelként, és tegye el a korábbi körei mellé. Ha összeveti a címkeazonosítók listájával, látja, hogy minden tételt ellenőriztek.

Amit kap

Minden ellenőrzött tételből egy sor lesz:

Oszlop Példaérték Tartalma
Vonalkód EXT-B2-014 A tétel címkéje
Megjegyzések OK, nyomás a zöld tartományban, plomba ép Az Ön által beírt megállapítás; az exportban az oszlop neve Megjegyzések
Helyszín neve B épület, 2. emelet Az Ön által beírt helyszín
Szélesség 48.13743 Ki van töltve, ha megkoppintották a GPS gombot
Hosszúság 11.57549 Ki van töltve, ha megkoppintották a GPS gombot
Időjárás Részben felhős, 14°C Ki van töltve, ha megkoppintották az Időjárás gombot
Dátum 2026-03-14 A beolvasás dátuma
Idő 10:12 A beolvasás időpontja

Adja hozzá az eszközlistáját keresési adatként, kapcsolja be a Kereszthivatkozás a keresési adatokkal beállítást, és az olyan oszlopok, mint a típus vagy a telepítés dátuma, minden sorhoz hozzáadódnak.

Jó választás, ha…

  • Ugyanazokat a tételeket ellenőrzi rendszeres körben, és tételenként dátumozott jegyzetet szeretne.
  • A tételein lehet vonalkódos vagy QR-címke.
  • Egyes tételek kültériek, ahol a GPS-koordináták vagy az időjárás hasznos kiegészítő információt adnak.
  • Az ellenőrző körök nyilvántartását táblázatfájlokban vezeti.

Próbálja ki a következő körén

Címkézzen fel néhány tételt, járjon végig egy rövid kört, és nézze meg az exportot. Az ingyenes próbaidőszak minden funkciót tartalmaz.

Ingyenes próbaidőszak indítása
7 napos ingyenes próbaidőszak • iPhone, iPad és Android • Bármikor lemondható