巡回しながら各タグをスキャンし、見つけたことを入力します。場所、GPS、天気はワンタップで加えられ、巡回は1つのスプレッドシートとして終わります。
このページでは、この作業に合わせてDataScanをどのように設定できるかを紹介しています。特定のお客様に関する報告ではなく、一例です。掲載しているコードや値はすべて例です。
多くの仕事は巡回です。建物内のすべての消火器、敷地内のすべてのポンプ、養蜂場のすべての巣箱を確認します。点検そのものはすぐ終わります。うまくいかないのは記録です。雨に濡れるクリップボード、飛ばされた行、後で誰も読めないメモ。
その後、誰かがクリップボードの内容をスプレッドシートに打ち込むか、紙は誰も見つけられないファイルに綴じられます。何か月も後に、どの機器をどの日にどんな所見で点検したのかという疑問が出ると、答えを探す羽目になります。
各対象物のバーコードタグがあれば、巡回の記録が速くなります。タグをスキャンして短いメモを入力すれば、時刻も一緒に記録されます。屋外の巡回では、GPS座標と天気をワンタップで追加できます。
複数値スキャンは、スキャンのたびに短いフォームを開きます。メモ欄、設定したままになる所在地名、そしてGPSと天気のボタンです。
| スキャンモード | 複数値スキャン、名前を「点検巡回」に変更 |
|---|---|
| メモ欄のラベル | 所見。OK／不具合／要対応のような、取り決めた短い書式で |
| 所在地名 | 建物、フロア、養蜂場を一度入力すれば、変更するまでそのまま |
| GPS | 消火栓や巣箱など、座標が再び見つける助けになる屋外の対象物でタップ |
| 天気 | 巣箱の点検など、気象条件が重要な場面でタップ |
| タグ | 対象物ごとに、固有のIDを持つ耐候性のQRまたはCode 128ラベルを1枚 |
| 日付/時刻カラムの分離 | オン。巡回を日付で絞り込めます |
点検した対象物はそれぞれ1行になります。
| 列 | 値の例 | 内容 |
|---|---|---|
| バーコード | EXT-B2-014 |
対象物のタグ |
| 備考 | OK、圧力は緑の範囲、封印異常なし |
入力した所見。エクスポートの列名は「備考」です |
| 所在地名 | B棟 2階 |
入力した場所 |
| 緯度 | 48.13743 |
GPSボタンをタップしたときに入ります |
| 経度 | 11.57549 |
GPSボタンをタップしたときに入ります |
| 天気 | 晴れ時々曇り、14°C |
天気ボタンをタップしたときに入ります |
| 日付 | 2026-03-14 |
スキャンの日付 |
| 時間 | 10:12 |
スキャンの時刻 |
資産リストをルックアップデータとして追加し、「ルックアップ・データとの相互参照」をオンにすると、種類や設置日などの列が各行に追加されます。
いくつかの対象物にタグを付け、短い巡回をして、エクスポートを確認してください。無料トライアルにはすべての機能が含まれています。