예시 워크플로 현장 업무

바코드 태그와 메모로 점검 순회를 기록하는 방법

순회하며 태그마다 스캔하고 발견한 내용을 입력하세요. 위치, GPS, 날씨는 탭 한 번이면 되고, 순회는 스프레드시트 하나로 끝납니다.

이 페이지는 이 작업에 맞춰 DataScan을 어떻게 설정할 수 있는지 보여줍니다. 특정 고객에 대한 보고가 아니라 하나의 예시입니다. 페이지에 나오는 모든 코드와 값은 예시입니다.

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벽에 걸린 소화기의 바코드 태그를 iPhone으로 스캔하는 시설 기술자

문제

많은 일이 순회입니다. 건물의 모든 소화기, 현장의 모든 펌프, 양봉장의 모든 벌통을 확인하는 일입니다. 점검 자체는 금방 끝납니다. 잘못되는 것은 기록입니다. 빗속의 클립보드, 건너뛴 줄, 나중에 아무도 읽지 못하는 메모.

그다음 누군가 클립보드 내용을 스프레드시트에 옮겨 치거나, 종이는 아무도 찾지 못할 폴더로 들어갑니다. 몇 달 뒤 어떤 설비를 어느 날 어떤 소견으로 점검했는지 질문이 나오면, 답을 찾느라 뒤져야 합니다.

점검 대상마다 바코드 태그가 있으면 순회 기록이 빨라집니다. 태그를 스캔하고 짧은 메모를 입력하면 시각도 함께 기록됩니다. 야외 순회에서는 GPS 좌표와 날씨를 탭 한 번으로 추가할 수 있습니다.

설정

다중 값 스캔은 스캔할 때마다 짧은 양식을 엽니다. 메모 필드, 설정된 채로 유지되는 위치 이름, 그리고 GPS와 날씨 버튼입니다.

스캔 모드 다중 값 스캔, 이름을 점검 순회로 변경
메모 필드 레이블 점검 결과, 정상 / 결함 / 조치 필요처럼 미리 정한 짧은 형식으로
위치 이름 건물, 층 또는 양봉장을 한 번 입력하면 바꿀 때까지 유지됩니다
GPS 소화전이나 벌통처럼 좌표가 다시 찾는 데 도움이 되는 야외 대상에서 탭
날씨 벌통 점검처럼 기상 조건이 중요한 곳에서 탭
태그 대상마다 고유 ID가 있는 내후성 QR 또는 Code 128 라벨 하나
날짜/시간 열 분리 켜기, 순회를 날짜로 필터링할 수 있도록

단계별 진행

  1. 대상에 태그 붙이기 소화기, 기계, 벌통마다 고유 ID가 있는 내구성 바코드나 QR 라벨을 붙이고 ID 목록을 보관하세요.
  2. 순회 시작하기 다중 값 스캔을 열고 첫 건물, 층 또는 현장의 위치 이름을 입력하세요.
  3. 스캔하고 결과 적기 태그를 스캔하고 발견한 내용을 메모에 입력한 뒤, 도움이 되는 대상에서는 GPS나 날씨를 탭하세요. 제출하고 다음 대상으로 가세요.
  4. 이동하며 위치 바꾸기 다른 건물이나 현장에 들어가나요? 위치 이름을 바꾸세요. 이후 스캔에는 새 이름이 담깁니다.
  5. 순회 내보내기 세션을 CSV나 Excel로 내보내 이전 순회 기록과 함께 보관하세요. 태그 ID 목록과 비교하면 모든 대상을 점검했는지 확인할 수 있습니다.

얻게 되는 결과

점검한 대상마다 한 행이 됩니다:

열 예시 값 담기는 내용
바코드 EXT-B2-014 대상의 태그
참고 정상, 압력 녹색 범위, 봉인 이상 없음 입력한 점검 결과, 내보내기 열 이름은 참고입니다
위치 이름 B동 2층 입력한 위치
위도 48.13743 GPS 버튼을 탭했을 때 채워집니다
경도 11.57549 GPS 버튼을 탭했을 때 채워집니다
날씨 부분적으로 흐림, 14°C 날씨 버튼을 탭했을 때 채워집니다
날짜 2026-03-14 스캔 날짜
시간 10:12 스캔 시각

자산 목록을 조회 데이터로 추가하고 조회 데이터와의 상호 참조를 켜면, 종류나 설치일 같은 열이 각 행에 덧붙습니다.

이런 경우에 적합합니다

  • 같은 대상들을 정기적으로 순회 점검하며 대상마다 날짜가 찍힌 메모를 원합니다.
  • 대상에 바코드나 QR 태그를 붙일 수 있습니다.
  • 일부 대상이 야외에 있어 GPS 좌표나 날씨가 유용한 맥락이 됩니다.
  • 순회 기록을 스프레드시트 파일로 보관합니다.

다음 순회에서 시험해 보세요

대상 몇 개에 태그를 붙이고 짧게 순회한 뒤 내보낸 파일을 보세요. 무료 체험에 모든 기능이 포함되어 있습니다.

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