Esimerkkityönkulku Kenttätyö

Miten tarkastuskierrokset kirjataan viivakooditunnisteilla ja muistiinpanoilla

Kierrä reittisi, skannaa jokainen tunniste ja kirjoita havaintosi. Sijainti, GPS ja sää ovat napautuksen päässä, ja kierros päättyy yhdeksi taulukoksi.

Tällä sivulla näytetään, miten DataScanin voi määrittää tähän tehtävään. Kyse on havainnollistuksesta, ei raportista tietystä asiakkaasta. Kaikki sivun koodit ja arvot ovat esimerkkejä.

Lataa ja aloita maksuton kokeilu

7 päivän maksuton kokeilu • iPhone, iPad ja Android • Peruuta milloin tahansa

Kiinteistöteknikko skannaa seinällä olevan käsisammuttimen viivakooditunnisteen iPhonella

Ongelma

Monet työt ovat kierroksia: jokaisen rakennuksen käsisammuttimen, jokaisen pumpun tai tarhan jokaisen mehiläispesän tarkastaminen. Itse tarkastukset ovat nopeita. Kirjaaminen menee pieleen: kirjoitusalusta sateessa, väliin jäänyt rivi, muistiinpano, jota kukaan ei myöhemmin saa luettua.

Jälkikäteen joku näppäilee paperit taulukkoon, tai paperi menee kansioon, josta kukaan ei sitä löydä. Kun kuukausia myöhemmin kysytään, mikä laite tarkastettiin minäkin päivänä ja millä huomautuksella, vastaus vaatii etsimistä.

Viivakooditunniste jokaisessa kohteessa nopeuttaa kierroksen kirjaamista. Skannaa tunniste, kirjoita lyhyt muistiinpano, ja aika tallentuu sen mukana. Ulkokierroksilla GPS-koordinaatit ja sää voi lisätä napautuksella.

Asetukset

Moniarvoinen skannaus avaa jokaisen skannauksen jälkeen lyhyen lomakkeen: muistiinpanokenttä, voimassa pysyvä Sijainti Nimi sekä painikkeet GPS:lle ja säälle.

Skannaustila	Moniarvoinen skannaus, nimetty uudelleen nimellä Tarkastuskierros
Muistiinpanokentän nimi	Havainnot, sovitulla lyhyellä muodolla kuten OK / vika / toimenpide
Sijainti Nimi	Rakennus, kerros tai mehiläistarha, kirjoitettuna kerran; se pysyy voimassa, kunnes muutat sitä
GPS	Napautetaan ulkona olevissa kohteissa, kuten paloposteissa tai pesissä, joissa koordinaatit auttavat löytämään ne uudelleen
Sää	Napautetaan, kun olosuhteilla on merkitystä, esimerkiksi mehiläispesien tarkastuksissa
Tunnisteet	Yksi säänkestävä QR- tai Code 128 -tarra kohdetta kohden, yksilöllisellä tunnuksella
Erilliset päivämäärä/aika-sarakkeet	Päällä, jotta voit suodattaa kierroksia päivämäärän mukaan

Vaihe vaiheelta

Merkitse kohteesi Kiinnitä jokaiseen sammuttimeen, koneeseen tai pesään kestävä viivakoodi- tai QR-tarra, jossa on yksilöllinen tunnus, ja pidä luetteloa tunnuksista.
Aloita kierros Avaa Moniarvoinen skannaus ja kirjoita ensimmäisen rakennuksen, kerroksen tai kohteen Sijainti Nimi.
Skannaa ja kirjoita havainto Skannaa tunniste, kirjoita havaintosi muistiinpanoon ja napauta GPS tai Sää kohteissa, joissa siitä on apua. Tallenna ja siirry seuraavaan kohteeseen.
Vaihda sijaintia matkan varrella Siirrytkö toiseen rakennukseen tai kohteeseen? Muuta Sijainti Nimi; seuraavat skannaukset saavat uuden nimen.
Vie kierros Vie istunto CSV- tai Excel-tiedostona ja arkistoi se aiempien kierrosten kanssa. Vertaamalla sitä tunnusluetteloosi näet, että jokainen kohde tarkastettiin.

Mitä saat tulokseksi

Jokaisesta tarkastetusta kohteesta tulee yksi rivi:

Sarake	Esimerkkiarvo	Mitä se sisältää
Viivakoodi	`EXT-B2-014`	Kohteen tunniste
Huomautukset	`OK, paine vihreällä, sinetti ehjä`	Kirjoittamasi havainto; vientisarakkeen nimi on Huomautukset
Sijainti Nimi	`Rakennus B, 2. kerros`	Kirjoittamasi sijainti
Leveysaste	`48.13743`	Täytetään, kun GPS-painiketta napautettiin
Pituusaste	`11.57549`	Täytetään, kun GPS-painiketta napautettiin
Sää	`Puolipilvistä, 14°C`	Täytetään, kun Sää-painiketta napautettiin
Päivämäärä	`2026-03-14`	Skannauksen päivämäärä
Aika	`10:12`	Skannauksen kellonaika

Lisää laiteluettelosi hakutiedoiksi ja kytke Ristiviittaus hakutietojen kanssa päälle, niin sarakkeet kuten tyyppi tai asennuspäivä liitetään jokaiseen riviin.

Sopii hyvin, jos…

Tarkastat samat kohteet säännöllisellä kierroksella ja haluat päivätyn muistiinpanon jokaisesta kohteesta.
Kohteisiisi voi kiinnittää viivakoodi- tai QR-tunnisteen.
Osa kohteista on ulkona, missä GPS-koordinaatit tai sää antavat hyödyllistä lisätietoa.
Säilytät kierrostesi kirjaukset taulukkotiedostoina.